Flex Living Company announces a job vacancy for the following specialty in Kuwait تعلن شركه Flex Living عن شاغر ةظيفي للتخصص التالي بالكويت


 

Position:


Company:

Overview:

Key Responsibilities:

  • Calendar Management: Organize and manage the executive’s daily schedule, including meetings, travel arrangements, and events.
  • Communication Liaison: Serve as the primary point of contact between the executive and internal/external stakeholders. Handle correspondence, including email management, phone calls, and letters.
  • Meeting Coordination: Schedule and coordinate meetings, prepare agendas, take meeting minutes, and follow up on action items.
  • Travel Management: Arrange travel itineraries, accommodations, and logistics for both domestic and international trips.
  • Document Preparation: Draft, review, and edit reports, presentations, and other documents on behalf of the executive.
  • Project Management: Assist in managing key company projects, track deadlines, and ensure timely completion of deliverables.
  • Event Coordination: Plan and coordinate company events, meetings, and executive off-site activities.
  • Expense Reporting: Prepare and submit expense reports for the executive, ensuring proper documentation and reimbursement.
  • Confidentiality: Maintain confidentiality in all communications and sensitive information.
  • Ad Hoc Tasks: Provide general administrative support and handle special projects as needed.

Qualifications:

  • Experience: No prior experience required.
  • Education: Bachelor’s degree in Business Administration or a related field preferred.
  • Skills:
    • Exceptional organizational and time management skills.
    • Strong verbal and written communication skills.
    • Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and other project management tools.
    • Ability to work independently, prioritize tasks, and manage multiple projects simultaneously.
    • High level of professionalism and discretion in handling confidential information.
  • Attributes:
    • Proactive, detail-oriented, and highly organized.
    • Able to work under pressure and adapt to rapidly changing environments.
    • Strong problem-solving abilities and the capacity to anticipate the executive’s needs.

Salary:

Compensation Range:

المسمى الوظيفي:

الشركة:

نظرة عامة:

المسؤوليات الرئيسية:

  • إدارة الجدول الزمني: تنظيم وإدارة الجدول اليومي للتنفيذي، بما في ذلك الاجتماعات وترتيبات السفر والفعاليات.
  • حلقة الوصل للتواصل: العمل كنقطة الاتصال الرئيسية بين التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. التعامل مع المراسلات، بما في ذلك إدارة البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والرسائل.
  • تنسيق الاجتماعات: جدولة وتنسيق الاجتماعات، إعداد الأجندات، تدوين محاضر الاجتماعات، والمتابعة بشأن عناصر العمل.
  • إدارة السفر: ترتيب جداول السفر، والإقامة، واللوجستيات للرحلات المحلية والدولية.
  • إعداد الوثائق: صياغة، ومراجعة، وتحرير التقارير، والعروض التقديمية، والوثائق الأخرى نيابة عن التنفيذي.
  • إدارة المشاريع: المساعدة في إدارة المشاريع الرئيسية للشركة، تتبع المواعيد النهائية، وضمان الانتهاء من المهام في الوقت المحدد.
  • تنسيق الفعاليات: تخطيط وتنسيق الفعاليات، والاجتماعات، والأنشطة الخارجية التنفيذية.
  • تقديم تقارير النفقات: إعداد وتقديم تقارير النفقات للتنفيذي وضمان الوثائق الصحيحة والتعويض.
  • السرية: الحفاظ على السرية في جميع الاتصالات والمعلومات الحساسة.
  • مهام خاصة: تقديم دعم إداري عام والتعامل مع مشاريع خاصة حسب الحاجة.

المؤهلات:

  • الخبرة: لا يشترط وجود خبرة سابقة.
  • التعليم: يفضل الحصول على شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • المهارات:
    • مهارات تنظيمية وإدارة وقت استثنائية.
    • مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية.
    • إتقان مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) وأدوات إدارة المشاريع الأخرى.
    • القدرة على العمل بشكل مستقل، وتحديد أولويات المهام، وإدارة مشاريع متعددة في وقت واحد.
    • مستوى عالٍ من الاحترافية والحذر في التعامل مع المعلومات السرية.
  • السمات:
    • استباقي، ومنظم للغاية، وذو اهتمام بالتفاصيل.
    • القدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع البيئات المتغيرة بسرعة.
    • قدرات قوية على حل المشكلات والقدرة على توقع احتياجات التنفيذي.

الراتب:

نطاق التعويض:

#Flex #Living #Company #announces #job #vacancy #specialty #Kuwait #تعلن #شركه #Flex #Living #عن #شاغر #ةظيفي #للتخصص #التالي #بالكويت

Related posts

اعلانات الوظايف بصحف الجمعة

شركة مطاعم في الكويت تبحث عن سائقين سيكل، معلمين فطائر، مساعدين، وجراسين للانضمام لفريق عملها المميز.

مساعد قسم عمليات – فرصة عمل مميزة في الكويت