Job Posting: Recruitment Officer
The English Education Providers Group, Kuwait
Position
Location
Job Type
Application Deadline
About the Role
Key Responsibilities
- Assist with recruitment administration for overseas, local, and internal staff as directed by the Manager.
- Coordinate with overseas recruitment agencies regarding candidate targets, applications, invoices, and queries.
- Advertise job vacancies both internally and externally.
- Review CVs for suitability (qualifications, experience) for department manager/HR management review.
- Schedule and organize interviews with department managers.
- Prepare offer letters and recruitment paperwork for successful candidates, for HR Management and MD sign-off.
- Manage offer processes with approved candidates, including POEs and contract arrangements.
- Oversee the onboarding process for new hires: send welcome packs, and document/visa processing checklists.
- Coordinate visa processing (home country and Kuwait) with candidates, ensuring proper paperwork for MOE or MOSAL approval.
- Track and update candidates on visa progress and final processes.
- Coordinate candidate arrivals, including flight bookings, transport arrangements, and accommodation setup.
- Organize orientation and introduction to managers for new staff.
- Manage completion of onboarding tasks (HR paperwork, ID issuance, account setups, filing, etc.) in collaboration with the onboarding coordinator.
- Coordinate any additional role-specific training (academic, cashier, registrar, managers) with the relevant department heads.
- Assist with internal staff transfers, including preparing paperwork, updating employee databases, and notifying relevant parties.
- Support HR management with special projects and other assigned tasks.
Qualifications
- Education: Bachelor’s degree (Required).
- Language: Fluency in Arabic (Required).
Skills & Experience
- Strong organizational and multitasking abilities.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Previous experience in recruitment or HR administration is a plus.
- Attention to detail and the ability to handle confidential information responsibly.
- Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
How to Apply
إعلان وظيفة: مسؤول التوظيف
مجموعة مقدمي التعليم الإنجليزي، الكويت
الوظيفة
الموقع
نوع الوظيفة
الموعد النهائي للتقديم
عن الوظيفة
المسؤوليات الرئيسية
- المساعدة في إدارة التوظيف للموظفين المحليين والدوليين وفقًا لتوجيهات المدير.
- التنسيق مع وكالات التوظيف الخارجية بشأن الأهداف، طلبات المرشحين، الفواتير، والاستفسارات.
- الإعلان عن الوظائف المتاحة داخليًا وخارجيًا.
- مراجعة السير الذاتية للتأكد من ملاءمتها (المؤهلات، الخبرات) للمراجعة من قبل مدير القسم/إدارة الموارد البشرية.
- ترتيب وتنظيم المقابلات مع مديري الأقسام.
- إعداد رسائل العروض والوثائق المتعلقة بالتوظيف للمرشحين الناجحين، للموافقة عليها من إدارة الموارد البشرية والمدير العام.
- إدارة عملية العروض للمرشحين المعتمدين، بما في ذلك ترتيب عقد العمل والشروط.
- الإشراف على عملية التوظيف للموظفين الجدد: إرسال حزم الترحيب، قوائم معالجة الوثائق/التأشيرات.
- التنسيق مع المرشحين بشأن إجراءات تأشيرات الدخول (من بلدهم الأم ومن الكويت) وضمان إتمام المستندات اللازمة للموافقة من وزارة التربية أو وزارة الشؤون الاجتماعية والعمل.
- متابعة تقدم التأشيرات للمرشحين وإجراءاتها النهائية.
- التنسيق مع المرشحين بشأن ترتيبات الوصول، بما في ذلك حجز الرحلات الجوية، الترتيبات النقل والإقامة.
- تنظيم التوجيه والتعريف بالمديرين للموظفين الجدد.
- إدارة إتمام مهام التوظيف (الأوراق الرسمية، إصدار الهوية، إعداد الحسابات، الأرشفة، إلخ) بالتعاون مع منسق التوظيف.
- التنسيق مع رؤساء الأقسام المختصة لتنظيم أي تدريب خاص بالوظيفة (أكاديمي، أمين صندوق، مسجل، مدراء).
- مساعدة في عمليات النقل الداخلي للموظفين، بما في ذلك إعداد الوثائق، تحديث قواعد البيانات الخاصة بالموظفين، وإبلاغ الأطراف المعنية.
- دعم إدارة الموارد البشرية في المشاريع الخاصة والمهام الأخرى المعينة.
المؤهلات
- التعليم: درجة بكالوريوس (مطلوب).
- اللغة: إجادة اللغة العربية (مطلوب).
المهارات والخبرة
- مهارات تنظيمية وقدرة على تعدد المهام.
- مهارات تواصل قوية وقدرة على التعامل مع الآخرين.
- خبرة سابقة في التوظيف أو إدارة الموارد البشرية تعتبر ميزة.
- اهتمام شديد بالتفاصيل وقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بشكل مسؤول.
- إتقان حزمة برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
كيفية التقديم
#English #Education #Providers #Group #Kuwait #appoint #administrative #employee #specialty #مجموعة #مقدمي #التعليم #الإنجليزي #الكويت #ترغب #في #تعين #موظف #اداري #للتخصص #التالي