Job Posting: Recruitment Officer
↔️
The English Education Providers Group, Kuwait
Position: Recruitment Officer
Location: Kuwait City
Job Type: Full-time, Permanent
Application Deadline: 30/11/2024
About the Role
The English Education Providers Group is seeking a dedicated and organized Recruitment Officer to support recruitment administration for both overseas and local staff, as well as internal recruitment processes. This role will involve coordinating with recruitment agencies, managing the hiring process, and ensuring that all candidates undergo a smooth onboarding experience.
Key Responsibilities
- Assist with recruitment administration for overseas, local, and internal staff as directed by the Manager.
- Coordinate with overseas recruitment agencies regarding candidate targets, applications, invoices, and queries.
- Advertise job vacancies both internally and externally.
- Review CVs for suitability (qualifications, experience) for department manager/HR management review.
- Schedule and organize interviews with department managers.
- Prepare offer letters and recruitment paperwork for successful candidates, for HR Management and MD sign-off.
- Manage offer processes with approved candidates, including POEs and contract arrangements.
- Oversee the onboarding process for new hires: send welcome packs, and document/visa processing checklists.
- Coordinate visa processing (home country and Kuwait) with candidates, ensuring proper paperwork for MOE or MOSAL approval.
- Track and update candidates on visa progress and final processes.
- Coordinate candidate arrivals, including flight bookings, transport arrangements, and accommodation setup.
- Organize orientation and introduction to managers for new staff.
- Manage completion of onboarding tasks (HR paperwork, ID issuance, account setups, filing, etc.) in collaboration with the onboarding coordinator.
- Coordinate any additional role-specific training (academic, cashier, registrar, managers) with the relevant department heads.
- Assist with internal staff transfers, including preparing paperwork, updating employee databases, and notifying relevant parties.
- Support HR management with special projects and other assigned tasks.
Qualifications
- Education: Bachelor’s degree (Required).
- Language: Fluency in Arabic (Required).
Skills & Experience
- Strong organizational and multitasking abilities.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Previous experience in recruitment or HR administration is a plus.
- Attention to detail and the ability to handle confidential information responsibly.
- Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
How to Apply
Interested candidates are invited to submit their updated resumes by the application deadline, 30th November 2024.
To go to the application page
. (Job opportunities for The English Education Providers Group, Kuwait)
إعلان وظيفة: مسؤول التوظيف
مجموعة مقدمي التعليم الإنجليزي، الكويت
الوظيفة: مسؤول التوظيف
الموقع: مدينة الكويت
نوع الوظيفة: دوام كامل، دائم
الموعد النهائي للتقديم: 30/11/2024
عن الوظيفة
تبحث مجموعة مقدمي التعليم الإنجليزي عن مسؤول توظيف متفاني ومنظم لدعم إدارة التوظيف للموظفين المحليين والدوليين، بالإضافة إلى العمليات الداخلية للتوظيف. سيشمل هذا الدور التنسيق مع وكالات التوظيف، إدارة عملية التوظيف، وضمان سير عملية التوظيف بسلاسة للمرشحين الجدد.
المسؤوليات الرئيسية
- المساعدة في إدارة التوظيف للموظفين المحليين والدوليين وفقًا لتوجيهات المدير.
- التنسيق مع وكالات التوظيف الخارجية بشأن الأهداف، طلبات المرشحين، الفواتير، والاستفسارات.
- الإعلان عن الوظائف المتاحة داخليًا وخارجيًا.
- مراجعة السير الذاتية للتأكد من ملاءمتها (المؤهلات، الخبرات) للمراجعة من قبل مدير القسم/إدارة الموارد البشرية.
- ترتيب وتنظيم المقابلات مع مديري الأقسام.
- إعداد رسائل العروض والوثائق المتعلقة بالتوظيف للمرشحين الناجحين، للموافقة عليها من إدارة الموارد البشرية والمدير العام.
- إدارة عملية العروض للمرشحين المعتمدين، بما في ذلك ترتيب عقد العمل والشروط.
- الإشراف على عملية التوظيف للموظفين الجدد: إرسال حزم الترحيب، قوائم معالجة الوثائق/التأشيرات.
- التنسيق مع المرشحين بشأن إجراءات تأشيرات الدخول (من بلدهم الأم ومن الكويت) وضمان إتمام المستندات اللازمة للموافقة من وزارة التربية أو وزارة الشؤون الاجتماعية والعمل.
- متابعة تقدم التأشيرات للمرشحين وإجراءاتها النهائية.
- التنسيق مع المرشحين بشأن ترتيبات الوصول، بما في ذلك حجز الرحلات الجوية، الترتيبات النقل والإقامة.
- تنظيم التوجيه والتعريف بالمديرين للموظفين الجدد.
- إدارة إتمام مهام التوظيف (الأوراق الرسمية، إصدار الهوية، إعداد الحسابات، الأرشفة، إلخ) بالتعاون مع منسق التوظيف.
- التنسيق مع رؤساء الأقسام المختصة لتنظيم أي تدريب خاص بالوظيفة (أكاديمي، أمين صندوق، مسجل، مدراء).
- مساعدة في عمليات النقل الداخلي للموظفين، بما في ذلك إعداد الوثائق، تحديث قواعد البيانات الخاصة بالموظفين، وإبلاغ الأطراف المعنية.
- دعم إدارة الموارد البشرية في المشاريع الخاصة والمهام الأخرى المعينة.
المؤهلات
- التعليم: درجة بكالوريوس (مطلوب).
- اللغة: إجادة اللغة العربية (مطلوب).
المهارات والخبرة
- مهارات تنظيمية وقدرة على تعدد المهام.
- مهارات تواصل قوية وقدرة على التعامل مع الآخرين.
- خبرة سابقة في التوظيف أو إدارة الموارد البشرية تعتبر ميزة.
- اهتمام شديد بالتفاصيل وقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بشكل مسؤول.
- إتقان حزمة برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
كيفية التقديم
يرجى من المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية الحديثة قبل الموعد النهائي للتقديم، 30 نوفمبر 2024.
To go to the application page
. (Job opportunities for The English Education Providers Group, Kuwait)
#English #Education #Providers #Group #Kuwait #appoint #administrative #employee #specialty #مجموعة #مقدمي #التعليم #الإنجليزي #الكويت #ترغب #في #تعين #موظف #اداري #للتخصص #التالي
