Job Openings at American International University, Kuwait
1. Administrative Assistant
Responsibilities:
- Calendar management, scheduling appointments, interviews, etc.
- Assist in responses to internal/external stakeholders via letters, phone calls, and coordination of in-person or Zoom appointments.
- Proactively incorporate creative approaches to various projects, taking initiative and working independently.
- Prepare reports and special projects, including data collection, coordination, and final copy preparation.
- Familiarize with all department functions to communicate them effectively and accurately.
- Develop messages and use communication vehicles to ensure consistent, integrated communication systems.
Qualifications:
- Bachelor’s degree or equivalent (MBA preferred).
- Advanced proficiency in Microsoft Office: Word, Excel, Outlook (PowerPoint preferred).
- Ability to work independently with minimal supervision.
- Flexible schedule, including nights, weekends, and holidays.
- Excellent organizational and multitasking skills.
- Strong English communication skills, both written and verbal.
- Ability to handle sensitive information with confidentiality.
- Creative, high-energy, hands-on professional with the ability to thrive in a fast-paced environment.
Experience:
- 3 years as an Executive Assistant (preferred).
- 2 years in administrative or equivalent roles (required).
2. Admissions Specialist
Duties:
- Provide information and counseling to students throughout the admissions process.
- Manage student documents, files, and correspondence, ensuring timely follow-up.
- Conduct outreach through fairs, exhibitions, presentations, and campus visits.
- Build and maintain relationships with schools, counselors, and internal departments to support recruitment efforts.
- Ensure the security and confidentiality of student records in compliance with university policies.
- Stay updated on university programs and developments in higher education.
- Participate in committees and work flexible hours, including evenings and weekends.
Skills:
- Strong communication skills (both written and verbal) in English.
- Outgoing personality with a strong work ethic; ability to motivate and inspire students.
- Capable of managing multiple projects and tasks independently or in teams.
- Experience working with faculty, staff, and administrators.
- Proficiency in Microsoft Office and social media tools.
- Flexible work schedule, including evenings and weekends as required.
Experience and Education:
- Bachelor’s Degree from an accredited institution.
- At least 2 years of office experience, preferably in higher education.
- Experience in public speaking and handling a variety of responsibilities.
- Valid driver’s license required.
3. Adjunct Faculty – Engineering and Computing (Local Applicants Only)
Qualifications:
- Master’s degree or higher (Ph.D. preferred for certain subjects).
- Proficient communication skills in English.
- University teaching experience in the relevant field.
- Industry experience in the teaching field.
- Commitment to excellence in teaching.
Responsibilities:
- Teach up to 2 courses (6 credit hours).
- Provide mentorship and academic advising to students.
- Collaborate with faculty in curriculum development.
- Contribute to the academic and cultural growth of AIU’s community.
4. Adjunct Faculty – Arts and Sciences (Local Applicants Only)
Qualifications:
- Master’s degree or higher (Ph.D. preferred for certain subjects).
- Proficient communication skills in English.
- University teaching experience in the relevant field.
- Industry experience in the teaching field.
- Commitment to excellence in teaching.
Responsibilities:
- Teach up to 2 courses (6 credit hours).
- Provide mentorship and academic advising to students.
- Collaborate with faculty in curriculum development.
- Contribute to the academic and cultural growth of AIU’s community.
5. Adjunct Faculty – Architecture and Design (Local Applicants Only)
Qualifications:
- Master’s degree or higher (Ph.D. preferred for certain subjects).
- Proficient communication skills in English.
- University teaching experience in the relevant field.
- Industry experience in the teaching field.
- Commitment to excellence in teaching.
Responsibilities:
- Teach up to 2 courses (6 credit hours).
- Provide mentorship and academic advising to students.
- Collaborate with faculty in curriculum development.
- Contribute to the academic and cultural growth of AIU’s community.
About American International University (AIU)
www.aiu.edu.kw
إعلانات وظائف في الجامعة الأمريكية الدولية، الكويت
1. مساعد إداري
المسؤوليات:
- إدارة الجدول الزمني، وتنظيم المواعيد والمقابلات، وغيرها.
- المساعدة في الرد على المعنيين داخليًا وخارجيًا عبر الرسائل والمكالمات الهاتفية، وتنسيق المواعيد الشخصية أو عبر الزوم.
- تطبيق أساليب إبداعية في المشاريع المختلفة من خلال المبادرة والعمل بشكل مستقل.
- إعداد التقارير والمشاريع الخاصة، بما في ذلك جمع البيانات، والتنسيق، وإعداد النسخ النهائية.
- التعرف على جميع وظائف الأقسام في الجامعة للتواصل الفعال والدقيق.
- تطوير الرسائل واستخدام وسائل الاتصال لضمان نظام تواصل متكامل ومتسق.
المؤهلات:
- درجة بكاليروس أو ما يعادلها (يفضل ماجستير في إدارة الأعمال).
- مهارات متقدمة في استخدام برامج Microsoft Office: Word و Excel و Outlook (يفضل PowerPoint).
- القدرة على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف.
- مرونة في العمل بما في ذلك أوقات الليل، وعطلات نهاية الأسبوع، والعطلات.
- مهارات تنظيمية عالية وقدرة على تعدد المهام.
- إجادة اللغة الإنجليزية بشكل ممتاز (كتابة ومحادثة).
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة.
- محترف مبدع ذو طاقة عالية يستطيع التكيف في بيئة عمل سريعة.
الخبرة:
- 3 سنوات كـ “مساعد تنفيذي” (يفضل).
- 2 سنوات في وظائف إدارية أو ما يعادلها (مطلوب).
2. أخصائي قبول
المهام:
- تقديم المعلومات والإرشاد للطلاب خلال عملية القبول.
- إدارة مستندات الطلاب وملفاتهم ومراسلاتهم، وضمان المتابعة في الوقت المحدد.
- تنظيم أنشطة التوعية من خلال المعارض، العروض، الزيارات الميدانية.
- بناء والحفاظ على علاقات مع المدارس، المستشارين، والأقسام الداخلية لدعم جهود التوظيف.
- ضمان أمان وسرية سجلات الطلاب وفقًا لسياسات الجامعة.
- متابعة البرامج الأكاديمية والتطورات في التعليم العالي.
- المشاركة في اللجان والعمل ساعات مرنة بما في ذلك المساء وعطلات نهاية الأسبوع.
المهارات:
- مهارات قوية في التقديم، الاستماع، والتواصل باللغة الإنجليزية.
- شخصية منفتحة وأخلاقيات عمل قوية؛ القدرة على تحفيز وإلهام الطلاب.
- القدرة على إدارة العديد من المشاريع بشكل مستقل أو ضمن فريق.
- خبرة في التعامل مع الكادر الأكاديمي والإداري.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office ووسائل التواصل الاجتماعي.
- مرونة في ساعات العمل.
الخبرة والتعليم:
- درجة بكاليروس من مؤسسة معتمدة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في بيئة مكتبية، ويفضل في التعليم العالي.
- خبرة في فن الخطابة العامة.
- رخصة قيادة سارية.
3. عضو هيئة تدريس مساعد – الهندسة والحوسبة (للمتقدمين المحليين فقط)
المؤهلات:
- درجة ماجستير أو أعلى (يفضل دكتوراه لبعض التخصصات).
- مهارات تواصل جيدة بالإنجليزية.
- خبرة في التدريس الجامعي في المجال المتخصص.
- خبرة في مجال الصناعة في مجال التدريس.
- التزام بالتميز في التدريس.
المسؤوليات:
- تدريس حتى 2 مقرر دراسي (6 ساعات معتمدة).
- تقديم التوجيه الأكاديمي والإرشاد للطلاب.
- التعاون مع أعضاء الهيئة التدريسية في تطوير المناهج.
- الإسهام في النمو الأكاديمي والثقافي للمجتمع الأكاديمي للجامعة.
4. عضو هيئة تدريس مساعد – العلوم والفنون (للمتقدمين المحليين فقط)
المؤهلات:
- درجة ماجستير أو أعلى (يفضل دكتوراه لبعض التخصصات).
- مهارات تواصل جيدة بالإنجليزية.
- خبرة في التدريس الجامعي في المجال المتخصص.
- خبرة في مجال الصناعة في مجال التدريس.
- التزام بالتميز في التدريس.
المسؤوليات:
- تدريس حتى 2 مقرر دراسي (6 ساعات معتمدة).
- تقديم التوجيه الأكاديمي والإرشاد للطلاب.
- التعاون مع أعضاء الهيئة التدريسية في تطوير المناهج.
- الإسهام في النمو الأكاديمي والثقافي للمجتمع الأكاديمي للجامعة
5. عضو هيئة تدريس مساعد – الهندسة المعمارية والتصميم (للمتقدمين المحليين فقط)
المؤهلات:
- درجة ماجستير أو أعلى (يفضل دكتوراه لبعض التخصصات).
- مهارات تواصل جيدة بالإنجليزية.
- خبرة في التدريس الجامعي في المجال المتخصص.
- خبرة في مجال الصناعة في مجال التدريس.
- التزام بالتميز في التدريس.
المسؤوليات:
- تدريس حتى 2 مقرر دراسي (6 ساعات معتمدة).
- تقديم التوجيه الأكاديمي والإرشاد للطلاب.
- التعاون مع أعضاء الهيئة التدريسية في تطوير المناهج.
- الإسهام في النمو الأكاديمي والثقافي للمجتمع الأكاديمي للجامعة.
عن الجامعة الأمريكية الدولية (AIU)
www.aiu.edu.kw
#American #International #University #Kuwait #announces #vacancies #specializations #positions #الجامعة #الأمريكية #الدولية #الكويت #تعلن #عن #وظائف #شاغره #للتخصصات #التالي #وظائف