American International University, Kuwait announces vacancies for the following specializations (5 positions) الجامعة الأمريكية الدولية، الكويت تعلن عن وظائف شاغره للتخصصات التالي ( 5 وظائف )

 

Job Openings at American International University, Kuwait

1. Administrative Assistant

Responsibilities:

• Calendar management, scheduling appointments, interviews, etc.
• Assist in responses to internal/external stakeholders via letters, phone calls, and coordination of in-person or Zoom appointments.
• Proactively incorporate creative approaches to various projects, taking initiative and working independently.
• Prepare reports and special projects, including data collection, coordination, and final copy preparation.
• Familiarize with all department functions to communicate them effectively and accurately.
• Develop messages and use communication vehicles to ensure consistent, integrated communication systems.

Qualifications:

• Bachelor’s degree or equivalent (MBA preferred).
• Advanced proficiency in Microsoft Office: Word, Excel, Outlook (PowerPoint preferred).
• Ability to work independently with minimal supervision.
• Flexible schedule, including nights, weekends, and holidays.
• Excellent organizational and multitasking skills.
• Strong English communication skills, both written and verbal.
• Ability to handle sensitive information with confidentiality.
• Creative, high-energy, hands-on professional with the ability to thrive in a fast-paced environment.

Experience:

• 3 years as an Executive Assistant (preferred).
• 2 years in administrative or equivalent roles (required).

2. Admissions Specialist

Duties:

• Provide information and counseling to students throughout the admissions process.
• Manage student documents, files, and correspondence, ensuring timely follow-up.
• Conduct outreach through fairs, exhibitions, presentations, and campus visits.
• Build and maintain relationships with schools, counselors, and internal departments to support recruitment efforts.
• Ensure the security and confidentiality of student records in compliance with university policies.
• Stay updated on university programs and developments in higher education.
• Participate in committees and work flexible hours, including evenings and weekends.

Skills:

• Strong communication skills (both written and verbal) in English.
• Outgoing personality with a strong work ethic; ability to motivate and inspire students.
• Capable of managing multiple projects and tasks independently or in teams.
• Experience working with faculty, staff, and administrators.
• Proficiency in Microsoft Office and social media tools.
• Flexible work schedule, including evenings and weekends as required.

Experience and Education:

• Bachelor’s Degree from an accredited institution.
• At least 2 years of office experience, preferably in higher education.
• Experience in public speaking and handling a variety of responsibilities.
• Valid driver’s license required.

3. Adjunct Faculty – Engineering and Computing (Local Applicants Only)

Qualifications:

• Master’s degree or higher (Ph.D. preferred for certain subjects).
• Proficient communication skills in English.
• University teaching experience in the relevant field.
• Industry experience in the teaching field.
• Commitment to excellence in teaching.

Responsibilities:

• Teach up to 2 courses (6 credit hours).
• Provide mentorship and academic advising to students.
• Collaborate with faculty in curriculum development.
• Contribute to the academic and cultural growth of AIU’s community.

4. Adjunct Faculty – Arts and Sciences (Local Applicants Only)

Qualifications:

• Master’s degree or higher (Ph.D. preferred for certain subjects).
• Proficient communication skills in English.
• University teaching experience in the relevant field.
• Industry experience in the teaching field.
• Commitment to excellence in teaching.

Responsibilities:

• Teach up to 2 courses (6 credit hours).
• Provide mentorship and academic advising to students.
• Collaborate with faculty in curriculum development.
• Contribute to the academic and cultural growth of AIU’s community.

5. Adjunct Faculty – Architecture and Design (Local Applicants Only)

Qualifications:

• Master’s degree or higher (Ph.D. preferred for certain subjects).
• Proficient communication skills in English.
• University teaching experience in the relevant field.
• Industry experience in the teaching field.
• Commitment to excellence in teaching.

Responsibilities:

• Teach up to 2 courses (6 credit hours).
• Provide mentorship and academic advising to students.
• Collaborate with faculty in curriculum development.
• Contribute to the academic and cultural growth of AIU’s community.

About American International University (AIU)
www.aiu.edu.kw

إعلانات وظائف في الجامعة الأمريكية الدولية، الكويت

1. مساعد إداري

المسؤوليات:

• إدارة الجدول الزمني، وتنظيم المواعيد والمقابلات، وغيرها.
• المساعدة في الرد على المعنيين داخليًا وخارجيًا عبر الرسائل والمكالمات الهاتفية، وتنسيق المواعيد الشخصية أو عبر الزوم.
• تطبيق أساليب إبداعية في المشاريع المختلفة من خلال المبادرة والعمل بشكل مستقل.
• إعداد التقارير والمشاريع الخاصة، بما في ذلك جمع البيانات، والتنسيق، وإعداد النسخ النهائية.
• التعرف على جميع وظائف الأقسام في الجامعة للتواصل الفعال والدقيق.
• تطوير الرسائل واستخدام وسائل الاتصال لضمان نظام تواصل متكامل ومتسق.

المؤهلات:

• درجة بكاليروس أو ما يعادلها (يفضل ماجستير في إدارة الأعمال).
• مهارات متقدمة في استخدام برامج Microsoft Office: Word و Excel و Outlook (يفضل PowerPoint).
• القدرة على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف.
• مرونة في العمل بما في ذلك أوقات الليل، وعطلات نهاية الأسبوع، والعطلات.
• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على تعدد المهام.
• إجادة اللغة الإنجليزية بشكل ممتاز (كتابة ومحادثة).
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة.
• محترف مبدع ذو طاقة عالية يستطيع التكيف في بيئة عمل سريعة.

الخبرة:

• 3 سنوات كـ “مساعد تنفيذي” (يفضل).
• 2 سنوات في وظائف إدارية أو ما يعادلها (مطلوب).

2. أخصائي قبول

المهام:

• تقديم المعلومات والإرشاد للطلاب خلال عملية القبول.
• إدارة مستندات الطلاب وملفاتهم ومراسلاتهم، وضمان المتابعة في الوقت المحدد.
• تنظيم أنشطة التوعية من خلال المعارض، العروض، الزيارات الميدانية.
• بناء والحفاظ على علاقات مع المدارس، المستشارين، والأقسام الداخلية لدعم جهود التوظيف.
• ضمان أمان وسرية سجلات الطلاب وفقًا لسياسات الجامعة.
• متابعة البرامج الأكاديمية والتطورات في التعليم العالي.
• المشاركة في اللجان والعمل ساعات مرنة بما في ذلك المساء وعطلات نهاية الأسبوع.

المهارات:

• مهارات قوية في التقديم، الاستماع، والتواصل باللغة الإنجليزية.
• شخصية منفتحة وأخلاقيات عمل قوية؛ القدرة على تحفيز وإلهام الطلاب.
• القدرة على إدارة العديد من المشاريع بشكل مستقل أو ضمن فريق.
• خبرة في التعامل مع الكادر الأكاديمي والإداري.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office ووسائل التواصل الاجتماعي.
• مرونة في ساعات العمل.

الخبرة والتعليم:

• درجة بكاليروس من مؤسسة معتمدة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في بيئة مكتبية، ويفضل في التعليم العالي.
• خبرة في فن الخطابة العامة.
• رخصة قيادة سارية.

3. عضو هيئة تدريس مساعد – الهندسة والحوسبة (للمتقدمين المحليين فقط)

المؤهلات:

• درجة ماجستير أو أعلى (يفضل دكتوراه لبعض التخصصات).
• مهارات تواصل جيدة بالإنجليزية.
• خبرة في التدريس الجامعي في المجال المتخصص.
• خبرة في مجال الصناعة في مجال التدريس.
• التزام بالتميز في التدريس.

المسؤوليات:

• تدريس حتى 2 مقرر دراسي (6 ساعات معتمدة).
• تقديم التوجيه الأكاديمي والإرشاد للطلاب.
• التعاون مع أعضاء الهيئة التدريسية في تطوير المناهج.
• الإسهام في النمو الأكاديمي والثقافي للمجتمع الأكاديمي للجامعة.

4. عضو هيئة تدريس مساعد – العلوم والفنون (للمتقدمين المحليين فقط)

المؤهلات:

• درجة ماجستير أو أعلى (يفضل دكتوراه لبعض التخصصات).
• مهارات تواصل جيدة بالإنجليزية.
• خبرة في التدريس الجامعي في المجال المتخصص.
• خبرة في مجال الصناعة في مجال التدريس.
• التزام بالتميز في التدريس.

المسؤوليات:

• تدريس حتى 2 مقرر دراسي (6 ساعات معتمدة).
• تقديم التوجيه الأكاديمي والإرشاد للطلاب.
• التعاون مع أعضاء الهيئة التدريسية في تطوير المناهج.
• الإسهام في النمو الأكاديمي والثقافي للمجتمع الأكاديمي للجامعة

5. عضو هيئة تدريس مساعد – الهندسة المعمارية والتصميم (للمتقدمين المحليين فقط)

المؤهلات:

• درجة ماجستير أو أعلى (يفضل دكتوراه لبعض التخصصات).
• مهارات تواصل جيدة بالإنجليزية.
• خبرة في التدريس الجامعي في المجال المتخصص.
• خبرة في مجال الصناعة في مجال التدريس.
• التزام بالتميز في التدريس.

المسؤوليات:

• تدريس حتى 2 مقرر دراسي (6 ساعات معتمدة).
• تقديم التوجيه الأكاديمي والإرشاد للطلاب.
• التعاون مع أعضاء الهيئة التدريسية في تطوير المناهج.
• الإسهام في النمو الأكاديمي والثقافي للمجتمع الأكاديمي للجامعة.

عن الجامعة الأمريكية الدولية (AIU)
www.aiu.edu.kw