American International University, Kuwait announces vacancies for the following specializations (5 positions) الجامعة الأمريكية الدولية، الكويت تعلن عن وظائف شاغره للتخصصات التالي ( 5 وظائف )

Job Openings at American International University, Kuwait

↔️

1. Administrative Assistant

Responsibilities:

• Calendar management, scheduling appointments, interviews, etc.
• Assist in responses to internal/external stakeholders via letters, phone calls, and coordination of in-person or Zoom appointments.
• Proactively incorporate creative approaches to various projects, taking initiative and working independently.
• Prepare reports and special projects, including data collection, coordination, and final copy preparation.
• Familiarize with all department functions to communicate them effectively and accurately.
• Develop messages and use communication vehicles to ensure consistent, integrated communication systems.

Qualifications:

• Bachelor’s degree or equivalent (MBA preferred).
• Advanced proficiency in Microsoft Office: Word, Excel, Outlook (PowerPoint preferred).
• Ability to work independently with minimal supervision.
• Flexible schedule, including nights, weekends, and holidays.
• Excellent organizational and multitasking skills.
• Strong English communication skills, both written and verbal.
• Ability to handle sensitive information with confidentiality.
• Creative, high-energy, hands-on professional with the ability to thrive in a fast-paced environment.

Experience:

• 3 years as an Executive Assistant (preferred).
• 2 years in administrative or equivalent roles (required).

To go to the application page.

2. Admissions Specialist

Duties:

• Provide information and counseling to students throughout the admissions process.
• Manage student documents, files, and correspondence, ensuring timely follow-up.
• Conduct outreach through fairs, exhibitions, presentations, and campus visits.
• Build and maintain relationships with schools, counselors, and internal departments to support recruitment efforts.
• Ensure the security and confidentiality of student records in compliance with university policies.
• Stay updated on university programs and developments in higher education.
• Participate in committees and work flexible hours, including evenings and weekends.

Skills:

• Strong communication skills (both written and verbal) in English.
• Outgoing personality with a strong work ethic; ability to motivate and inspire students.
• Capable of managing multiple projects and tasks independently or in teams.
• Experience working with faculty, staff, and administrators.
• Proficiency in Microsoft Office and social media tools.
• Flexible work schedule, including evenings and weekends as required.

Experience and Education:

• Bachelor’s Degree from an accredited institution.
• At least 2 years of office experience, preferably in higher education.
• Experience in public speaking and handling a variety of responsibilities.
• Valid driver’s license required.

To go to the application page.

3. Adjunct Faculty – Engineering and Computing (Local Applicants Only)

Qualifications:

• Master’s degree or higher (Ph.D. preferred for certain subjects).
• Proficient communication skills in English.
• University teaching experience in the relevant field.
• Industry experience in the teaching field.
• Commitment to excellence in teaching.

Responsibilities:

• Teach up to 2 courses (6 credit hours).
• Provide mentorship and academic advising to students.
• Collaborate with faculty in curriculum development.
• Contribute to the academic and cultural growth of AIU’s community.

To go to the application page.

4. Adjunct Faculty – Arts and Sciences (Local Applicants Only)

Qualifications:

• Master’s degree or higher (Ph.D. preferred for certain subjects).
• Proficient communication skills in English.
• University teaching experience in the relevant field.
• Industry experience in the teaching field.
• Commitment to excellence in teaching.

Responsibilities:

• Teach up to 2 courses (6 credit hours).
• Provide mentorship and academic advising to students.
• Collaborate with faculty in curriculum development.
• Contribute to the academic and cultural growth of AIU’s community.

To go to the application page.

5. Adjunct Faculty – Architecture and Design (Local Applicants Only)

Qualifications:

• Master’s degree or higher (Ph.D. preferred for certain subjects).
• Proficient communication skills in English.
• University teaching experience in the relevant field.
• Industry experience in the teaching field.
• Commitment to excellence in teaching.

Responsibilities:

• Teach up to 2 courses (6 credit hours).
• Provide mentorship and academic advising to students.
• Collaborate with faculty in curriculum development.
• Contribute to the academic and cultural growth of AIU’s community.

To go to the application page.

About American International University (AIU)
AIU is a private, co-educational institution in Kuwait, offering undergraduate programs based on the American educational model. Established in 2019, we provide degree programs in Business Administration, Engineering, Architecture, and Design, all conducted in English. We are dedicated to fostering an inclusive community that promotes intellectual, personal, and cultural development. For more information, visit www.aiu.edu.kw.

إعلانات وظائف في الجامعة الأمريكية الدولية، الكويت

1. مساعد إداري

المسؤوليات:

• إدارة الجدول الزمني، وتنظيم المواعيد والمقابلات، وغيرها.
• المساعدة في الرد على المعنيين داخليًا وخارجيًا عبر الرسائل والمكالمات الهاتفية، وتنسيق المواعيد الشخصية أو عبر الزوم.
• تطبيق أساليب إبداعية في المشاريع المختلفة من خلال المبادرة والعمل بشكل مستقل.
• إعداد التقارير والمشاريع الخاصة، بما في ذلك جمع البيانات، والتنسيق، وإعداد النسخ النهائية.
• التعرف على جميع وظائف الأقسام في الجامعة للتواصل الفعال والدقيق.
• تطوير الرسائل واستخدام وسائل الاتصال لضمان نظام تواصل متكامل ومتسق.

المؤهلات:

• درجة بكاليروس أو ما يعادلها (يفضل ماجستير في إدارة الأعمال).
• مهارات متقدمة في استخدام برامج Microsoft Office: Word و Excel و Outlook (يفضل PowerPoint).
• القدرة على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف.
• مرونة في العمل بما في ذلك أوقات الليل، وعطلات نهاية الأسبوع، والعطلات.
• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على تعدد المهام.
• إجادة اللغة الإنجليزية بشكل ممتاز (كتابة ومحادثة).
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة.
• محترف مبدع ذو طاقة عالية يستطيع التكيف في بيئة عمل سريعة.

الخبرة:

• 3 سنوات كـ “مساعد تنفيذي” (يفضل).
• 2 سنوات في وظائف إدارية أو ما يعادلها (مطلوب).

To go to the application page.

2. أخصائي قبول

المهام:

• تقديم المعلومات والإرشاد للطلاب خلال عملية القبول.
• إدارة مستندات الطلاب وملفاتهم ومراسلاتهم، وضمان المتابعة في الوقت المحدد.
• تنظيم أنشطة التوعية من خلال المعارض، العروض، الزيارات الميدانية.
• بناء والحفاظ على علاقات مع المدارس، المستشارين، والأقسام الداخلية لدعم جهود التوظيف.
• ضمان أمان وسرية سجلات الطلاب وفقًا لسياسات الجامعة.
• متابعة البرامج الأكاديمية والتطورات في التعليم العالي.
• المشاركة في اللجان والعمل ساعات مرنة بما في ذلك المساء وعطلات نهاية الأسبوع.

المهارات:

• مهارات قوية في التقديم، الاستماع، والتواصل باللغة الإنجليزية.
• شخصية منفتحة وأخلاقيات عمل قوية؛ القدرة على تحفيز وإلهام الطلاب.
• القدرة على إدارة العديد من المشاريع بشكل مستقل أو ضمن فريق.
• خبرة في التعامل مع الكادر الأكاديمي والإداري.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office ووسائل التواصل الاجتماعي.
• مرونة في ساعات العمل.

الخبرة والتعليم:

• درجة بكاليروس من مؤسسة معتمدة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في بيئة مكتبية، ويفضل في التعليم العالي.
• خبرة في فن الخطابة العامة.
• رخصة قيادة سارية.

To go to the application page.

3. عضو هيئة تدريس مساعد – الهندسة والحوسبة (للمتقدمين المحليين فقط)

المؤهلات:

• درجة ماجستير أو أعلى (يفضل دكتوراه لبعض التخصصات).
• مهارات تواصل جيدة بالإنجليزية.
• خبرة في التدريس الجامعي في المجال المتخصص.
• خبرة في مجال الصناعة في مجال التدريس.
• التزام بالتميز في التدريس.

المسؤوليات:

• تدريس حتى 2 مقرر دراسي (6 ساعات معتمدة).
• تقديم التوجيه الأكاديمي والإرشاد للطلاب.
• التعاون مع أعضاء الهيئة التدريسية في تطوير المناهج.
• الإسهام في النمو الأكاديمي والثقافي للمجتمع الأكاديمي للجامعة.

To go to the application page.

4. عضو هيئة تدريس مساعد – العلوم والفنون (للمتقدمين المحليين فقط)

المؤهلات:

• درجة ماجستير أو أعلى (يفضل دكتوراه لبعض التخصصات).
• مهارات تواصل جيدة بالإنجليزية.
• خبرة في التدريس الجامعي في المجال المتخصص.
• خبرة في مجال الصناعة في مجال التدريس.
• التزام بالتميز في التدريس.

المسؤوليات:

• تدريس حتى 2 مقرر دراسي (6 ساعات معتمدة).
• تقديم التوجيه الأكاديمي والإرشاد للطلاب.
• التعاون مع أعضاء الهيئة التدريسية في تطوير المناهج.
• الإسهام في النمو الأكاديمي والثقافي للمجتمع الأكاديمي للجامعة

To go to the application page.

5. عضو هيئة تدريس مساعد – الهندسة المعمارية والتصميم (للمتقدمين المحليين فقط)

المؤهلات:

• درجة ماجستير أو أعلى (يفضل دكتوراه لبعض التخصصات).
• مهارات تواصل جيدة بالإنجليزية.
• خبرة في التدريس الجامعي في المجال المتخصص.
• خبرة في مجال الصناعة في مجال التدريس.
• التزام بالتميز في التدريس.

المسؤوليات:

• تدريس حتى 2 مقرر دراسي (6 ساعات معتمدة).
• تقديم التوجيه الأكاديمي والإرشاد للطلاب.
• التعاون مع أعضاء الهيئة التدريسية في تطوير المناهج.
• الإسهام في النمو الأكاديمي والثقافي للمجتمع الأكاديمي للجامعة.

To go to the application page.

عن الجامعة الأمريكية الدولية (AIU)
AIU هي مؤسسة خاصة للتعليم العالي في الكويت، تأسست على النموذج الأمريكي للتعليم الجامعي. تم قبول أول دفعة في خريف 2019، وتقدم برامج دراسات بكالوريوس في إدارة الأعمال والهندسة والهندسة المعمارية والتصميم، جميعها تُدرَس باللغة الإنجليزية. نحن ملتزمون بتعزيز مجتمع متنوع وشامل يدعم النمو الفكري والشخصي والثقافي لجميع أعضائه. للمزيد من المعلومات، تفضل بزيارة www.aiu.edu.kw.