Table of Contents
Founded in 2018, Autocapital was established with a vision of becoming one of the market leaders in the automotive industry by providing a wide range of products and services covering different sectors in the industry. ↔️
Despite being new to the market, the company has accomplished numerous achievements and is considered to be a key player in the automotive market in the state of Kuwait.
Long-term and short-term vehicle rental (self-drive and with drivers) for businesses and individuals, distribution, sale and lease of vehicles, and third-party maintenance are just some of the services and products offered by AutoCapital.
This includes comprehensive technical support in workshops, periodic and emergency maintenance on the road, distribution of spare parts, tires, and oil, as well as insurance and warranty services for the latter.
WE ARE HIRING
Receptionist
Job Description
We are seeking a highly skilled and professional Receptionist to join our team. The ideal candidate will be responsible for a variety of tasks to ensure the smooth and efficient daily operations of our office.
Responsibilities:
Greeting Visitors: Welcome visitors, direct them to the appropriate departments, and provide basic information in a professional and friendly manner.
Communication Management: Handle incoming phone calls, emails, and correspondence efficiently and professionally.
Appointment Scheduling: Organize and manage schedules, ensuring there are no conflicts in appointments and meetings.
Report Preparation: Prepare weekly and monthly reports, coordinate meetings, and take minutes during important sessions.
Document Management: Organize and maintain important files and documents in an orderly and easily accessible manner.
Administrative Support: Provide administrative support to the management team, including preparing presentations, drafting reports, and managing communication.
Qualifications: Presentable appearance and professional demeanor. A minimum of 3 years of experience in a similar role.
Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Ability to work under pressure and manage time effectively.
Fluency in both Arabic and English, with excellent writing and speaking skills.
Strong communication skills and the ability to interact with diverse personalities.
Attention to detail and high level of accuracy in work.
Apply for the job through the following link 👇👇👇👇
https://www.linkedin.com/jobs/view/4028640559/?
تأسست شركة أوتو كابيتال في عام 2018 بهدف أن تصبح واحدة من الشركات الرائدة في السوق في صناعة السيارات من خلال توفير مجموعة واسعة من المنتجات والخدمات التي تغطي قطاعات مختلفة في الصناعة.
وعلى الرغم من كونها جديدة في السوق، إلا أن الشركة حققت العديد من الإنجازات وتعتبر لاعباً رئيسياً في سوق السيارات في دولة الكويت.
تأجير المركبات طويلة الأمد وقصيرة الأمد (ذاتية القيادة ومع سائقين) للشركات والأفراد، وتوزيع وبيع وتأجير المركبات، والصيانة بواسطة طرف ثالث هي مجرد بعض الخدمات والمنتجات التي تقدمها أوتوكابيتال.
ويشمل ذلك الدعم الفني الشامل في الورش، والصيانة الدورية والطارئة على الطرق، وتوزيع قطع الغيار والإطارات والزيوت، بالإضافة إلى خدمات التأمين والضمان للأخيرة.
نحن نقوم بالتوظيف
موظفة استقبال
المسمى الوظيفي
نحن نبحث عن موظف استقبال يتمتع بمهارة عالية واحترافية للانضمام إلى فريقنا. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن مجموعة متنوعة من المهام لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة في مكتبنا.
المسؤوليات:
الترحيب بالزوار: الترحيب بالزوار، وتوجيههم إلى الأقسام المعنية، وتزويدهم بالمعلومات الأساسية بطريقة احترافية وودية.
إدارة الاتصالات: التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة، ورسائل البريد الإلكتروني، والمراسلات بكفاءة واحترافية.
جدولة المواعيد: تنظيم وإدارة الجداول الزمنية، والتأكد من عدم وجود تعارضات في المواعيد والاجتماعات.
إعداد التقارير: إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية، وتنسيق الاجتماعات، وتدوين المحاضر خلال الجلسات الهامة.
إدارة المستندات: تنظيم وصيانة الملفات والمستندات المهمة بطريقة منظمة وسهلة الوصول إليها.
الدعم الإداري: تقديم الدعم الإداري لفريق الإدارة، بما في ذلك إعداد العروض التقديمية، وصياغة التقارير، وإدارة الاتصالات.
المؤهلات: مظهر لائق وسلوك مهني. خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور مماثل.
الكفاءة في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوت لوك).
القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بشكل فعال.
إتقان اللغتين العربية والإنجليزية، مع مهارات ممتازة في الكتابة والتحدث.
مهارات التواصل القوية والقدرة على التفاعل مع الشخصيات المتنوعة.
الاهتمام بالتفاصيل والمستوى العالي من الدقة في العمل.
تقدم للوظيفة من خلال الرابط التالي 👇👇👇👇
#شركة #أوتو #كابيتال #تعلن #عن #شاغر #وظيفي #في #قسم #الاستقبال #Autocapital #announces #job #vacancy #reception #department
