Table of Contents
معلومات عن المؤسسة:
YFLG is a Kuwaiti corporate law firm with over 20 years of experience. At YFLG, we feature a team of seasoned professionals with diverse backgrounds and dual legal expertise, emphasizing a “Glocal Integration” approach. Recognized by prominent international legal directories such as Legal500, Chambers & Partners and IFLR1000, we serve a wide clientele, ranging from Kuwaiti startups to Fortune 500 companies and government entities across various industries. ↔️
Committed to excellence, we provide high-quality legal services tailored to clients’ diverse needs in Corporate, Commercial, Project Development, Litigation and International Dispute Resolution matters. At YFLG, our dedication ensures clients receive the utmost attention and legal expertise, making us a reliable partner for success.
تعلن مجموعة الياقوت والفوزان القانونية عن بدء التوظيف في مجموعة متنوعة من التخصصات. إذا كنت ترغب في تحسين مستقبلك المهني في الكويت فإليك الفرص المتاحة:
Job Opportunity: Executive Administrative Assistant to the Managing Partner
We are looking for a proactive and highly skilled Executive Administrative Assistant to support our Managing Partner. This role is ideal for professionals who excel in organization, communication, and collaboration, and are ready to thrive in a fast-paced environment.
Key Responsibilities
- Act as the primary liaison between the Managing Partner and clients.
- Facilitate communication with internal teams and external clients.
- Organize and coordinate high-level meetings.
- Manage and prioritize the Managing Partner’s calendar, scheduling appointments and calls.
- Track deadlines, ensure timely task completion, and provide regular updates.
- Draft, review, and manage correspondence, reports, and other documents.
- Handle confidential information with the highest level of professionalism.
- Register and organize major events and manage memberships.
- Oversee office telephone operations and the main switchboard.
Qualifications
- Proven experience in executive or administrative support, preferably in a corporate or legal setting.
- Fluency in English and Arabic with strong written and verbal communication skills.
- Excellent negotiation and organizational skills.
- Proficiency in Microsoft Office Suite, including Excel.
- Attention to detail and ability to handle multiple tasks simultaneously.
- Flexible and dependable, with a proactive approach to problem-solving.
Why Join Us?
Be part of a dynamic team and play a pivotal role in supporting our Managing Partner. This is an excellent opportunity for professionals who are detail-oriented, organized, and thrive in collaborative settings.
How to Apply
Interested candidates can send their CV and cover letter to:
فرصة عمل: مساعد إداري تنفيذي للشريك الإداري
نبحث عن مساعد إداري تنفيذي محترف لدعم الشريك الإداري. هذه الوظيفة تناسب الأفراد الذين يتمتعون بمهارات تنظيمية عالية وقدرات تواصل استثنائية باللغتين العربية والإنجليزية، ويجيدون العمل في بيئة سريعة التغير.
المسؤوليات الرئيسية
- العمل كحلقة وصل بين الشريك الإداري والعملاء.
- تسهيل التواصل مع الفرق الداخلية والعملاء الخارجيين.
- تنظيم وتنسيق الاجتماعات على مستوى عالٍ.
- إدارة جدول أعمال الشريك الإداري وجدولة المواعيد والمكالمات.
- متابعة المواعيد النهائية وضمان إتمام المهام في الوقت المناسب.
- إعداد ومراجعة وإدارة المراسلات والتقارير والوثائق الأخرى.
- التعامل مع المعلومات السرية بأعلى مستويات الاحترافية.
- تنظيم الفعاليات الكبرى وإدارة العضويات.
- الإشراف على عمليات الهاتف ونظام السنترال في المكتب.
المؤهلات
- خبرة مثبتة في الدعم الإداري أو التنفيذي، ويفضل في بيئة قانونية أو مؤسسية.
- إتقان اللغة العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
- مهارات تفاوض وتنظيم استثنائية.
- إجادة استخدام Microsoft Office Suite بما في ذلك Excel.
- دقة في التفاصيل وقدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد.
- شخصية مرنة ويمكن الاعتماد عليها، وتتمتع بمهارات حل المشكلات بشكل استباقي.
لماذا تنضم إلينا؟
كن جزءًا من فريق ديناميكي وشارك في دعم الشريك الإداري. هذه فرصة مميزة للأفراد المنظمين وذوي التوجه العملي الذين يزدهرون في بيئات العمل التعاونية.
كيفية التقديم
ندعو المهتمين لإرسال السيرة الذاتية ورسالة التقديم إلى:
فرص عمل جديدة تنتظرك
معلومات إضافية:
- مصدر الوظائف: مجموعة الياقوت والفوزان القانونية
- تاريخ النشر: ١٧/١١/٢٠٢٤
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات
Company Information:
Company Information (in English)
is opening its doors to those seeking distinguished job opportunities in Kuwait. If you’re interested, check out the following details:
Enter job posting text here (in English)…
New Job Opportunities Await You
Additional Information:
- Job Source: Jobs Kuwait Today
- Publication Date: 11/17/2024
- Required Nationalities: All Nationalities
#تعلن #مجموعة #الياقوت #والفوزان #القانونية #عن #بدء #التوظيف #في #التخصص #الأداري #التالي #AlYaqout #AlFouzan #Legal #Group #announces #start #recruitment #administrative #specialty
