22
Table of Contents
Kuwait Jobs Today: American International University, Kuwait announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Kuwait? American International University, Kuwait announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Kuwaiton today’s date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.
Required jobs in American International University, Kuwait and their details:
↔️
Student Affairs Coordinator
Job Purpose:
- Reporting to the Director of Student Affairs, the Student Affairs Coordinator will develop and implement various student engagement activities.
- The incumbent will assist the Director of Student Affairs in providing enriching engagement opportunities, resources, and support services. The Student Affairs coordinator will supervise and monitor various activities and assist in the event planning of all high-impact activities and events.
- The incumbent will work to further the overall mission of AIU and create transformative learning experiences that enhance students’ co-curricular experiences.
- The Student Affairs Coordinator will develop and implement regular leadership opportunities for students.
- Design, establish, and conduct student engagement initiatives
- Manage game room attendants and close game room daily
- Manage check-out of all equipment and games and regularly update inventory
- Provide clerical assistance including copying, typing, data entry, mailings, and financial reimbursement submissions
- Attend and supervise various student and university-sponsored activities as needed
- Coordinate with outside vendors
- Promote, organize, and coordinate student engagement events with the Director of Student Affairs
- Coordinate with finance regarding relevant campus activities budgets
- Maintain accurate records of all student activities and regularly update SharePoint files
- Monitor on-campus signage and poster display locations for notices that are outdated or no longer pertinent
- Facilitate training for full Student Affairs student workers
- Assist with New Student Orientation planning and execution
- Maintain an inventory of all equipment, games, and stock in storage
- Draft community communications for events
- Communicate setup requests with appropriate departments, including security, facilities, housekeeping, maintenance, food and beverage, and inventory
- Assists the Director of Student Affairs with the planning and execution of high-impact events
- Manage student events requests and campus space allocation
- Maintains and regularly publishes an up-to-date calendar of activities and events
- Create and maintain an online student engagement portal
- Coordinate campus leadership programs under the direction of the Director of Student Affairs and maintain accurate records of all programs
- Supervise student engagement activities and ensure policies are being implemented
- Assist with the planning and organization of New Student Orientation and Welcome Week.
- Perform all other duties, and assist with various projects, committees, and tasks as needed.
Skills:
- Excellent written and oral communication skills in English
- Native-level fluency in English
- Exceptional time management skills and ability to multitask
- Ability to carry out clerical tasks
- Proficient in Microsoft office and excel
- highly motivated team player willing to work in a collaborative environment
- Demonstrated understanding of, and a commitment to AIU’s mission.
- Strong interpersonal skills
- Demonstrate strong interpersonal skills necessary for maintaining positive interactions with students, faculty, and staff.
Experience and Education:
- Bachelor’s degree required; Master’s degree is preferred
- Excellent written and oral communication in English
- Proficiency in Excel, Word, and various other platforms
- Demonstrated project management experience
- Demonstrated ability to work with various departments and organizations
- Experience managing budgets
منسق شؤون الطلاب
غرض الوظيفة:
- تحت إشراف مدير شؤون الطلاب، يقوم منسق شؤون الطلاب بتطوير وتنفيذ أنشطة مختلفة لإشراك الطلاب.
- سيساعد شاغل الوظيفة مدير شؤون الطلاب في توفير فرص المشاركة المثمرة والموارد وخدمات الدعم. سيشرف منسق شؤون الطلاب على الأنشطة المختلفة ويراقبها ويساعد في التخطيط للفعاليات والأنشطة ذات التأثير العالي.
- سيعمل صاحب المنصب على تعزيز المهمة الشاملة لـ AIU وخلق تجارب تعليمية تحويلية تعزز تجارب الطلاب المنهجية.
- سيقوم منسق شؤون الطلاب بتطوير وتنفيذ فرص قيادية منتظمة للطلاب.
- تصميم وإنشاء وتنفيذ مبادرات إشراك الطلاب
- إدارة العاملين في غرفة الألعاب وإغلاق غرفة الألعاب يوميًا
- إدارة عملية تسجيل الخروج لجميع المعدات والألعاب وتحديث المخزون بانتظام
- تقديم المساعدة الإدارية بما في ذلك النسخ والكتابة وإدخال البيانات والمراسلات وتقديم طلبات التعويض المالي
- حضور والإشراف على الأنشطة المختلفة التي ترعاها الجامعة والطلاب حسب الحاجة
- التنسيق مع البائعين الخارجيين
- تعزيز وتنظيم وتنسيق فعاليات إشراك الطلاب مع مدير شؤون الطلاب
- التنسيق مع قسم المالية فيما يتعلق بميزانيات الأنشطة ذات الصلة في الحرم الجامعي
- الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع أنشطة الطلاب وتحديث ملفات SharePoint بانتظام
- مراقبة لافتات الحرم الجامعي ومواقع عرض الملصقات بحثًا عن الإشعارات التي أصبحت قديمة أو لم تعد ذات صلة
- تسهيل التدريب للعاملين في شؤون الطلاب بالكامل
- المساعدة في التخطيط والتنفيذ لتوجيه الطلاب الجدد
- الحفاظ على مخزون جميع المعدات والألعاب والمخزون المخزن
- مسودة اتصالات المجتمع للأحداث
- التواصل بشأن طلبات الإعداد مع الأقسام المعنية، بما في ذلك الأمن والمرافق والتنظيف والصيانة والأطعمة والمشروبات والمخزون
- يساعد مدير شؤون الطلاب في التخطيط وتنفيذ الأحداث ذات التأثير العالي
- إدارة طلبات الأحداث الطلابية وتخصيص مساحة الحرم الجامعي
- يحافظ على تقويم محدث للأنشطة والفعاليات وينشره بانتظام
- إنشاء بوابة مشاركة الطلاب عبر الإنترنت وصيانتها
- تنسيق برامج القيادة في الحرم الجامعي تحت إشراف مدير شؤون الطلاب والحفاظ على سجلات دقيقة لجميع البرامج
- الإشراف على أنشطة مشاركة الطلاب والتأكد من تنفيذ السياسات
- المساعدة في التخطيط وتنظيم أسبوع التوجيه والترحيب بالطلاب الجدد.
- أداء جميع المهام الأخرى، والمساعدة في المشاريع واللجان والمهام المختلفة حسب الحاجة.
مهارات:
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية
- إتقان اللغة الإنجليزية على مستوى الأم
- مهارات استثنائية في إدارة الوقت والقدرة على أداء مهام متعددة
- القدرة على القيام بالمهام الكتابية
- إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس والإكسل
- لاعب فريق متحمس للغاية وراغب في العمل في بيئة تعاونية
- أظهر فهمًا والتزامًا بمهمة AIU.
- مهارات التعامل مع الآخرين قوية
- إظهار مهارات التعامل الشخصية القوية اللازمة للحفاظ على التفاعلات الإيجابية مع الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين.
الخبرة والتعليم:
- يشترط الحصول على درجة البكالوريوس، ويفضل الحصول على درجة الماجستير
- مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية
- الكفاءة في استخدام برامج Excel وWord والمنصات الأخرى المتنوعة
- خبرة مؤكدة في إدارة المشاريع
- أثبت قدرته على العمل مع مختلف الإدارات والمنظمات
- خبرة في إدارة الميزانيات
How to apply for jobs
To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:
Source and additional details
- Job source: The official website of the company
- Posted Date: 4-8-2024 (Please check the date before applying).
- Required Nationalities: All nationalities.
#American #International #University #Kuwait #announces #vacancy #details #الجامعة #الأمريكية #الدولية #الكويت #تعلن #عن #وظيفة #شاغرة #لديها #بالتفاصيل #التالية
