21
Table of Contents
Kuwait Jobs Today: Otis Elevator Co announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Kuwait? Otis Elevator Co announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Kuwaiton today’s date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.
Required jobs in Otis Elevator Co and their details:
↔️
Receptionist
Core Responsibilities
- Provides full secretarial and administrative assistance including organizing and managing the calendar, making and arranging appointments, sending out invitations and reminders, preparing and monitoring departmental expenses.
- Greets and receives all visitors in a pleasant and courteous manner, informing the concerned colleague that their visitor has arrived.
- Ensures that the switchboard is well managed and ensures effective maintenance of the reception area as well as meeting rooms.
- Directs all incoming phone calls and emails and follows-up when necessary.
- Prepares travel arrangements in a time-efficient manner.
- Follows-up with external parties for meetings, updates and documentation as directed.
- Provides logistical support for meetings and travel arrangements.
- Assists where necessary in the management of accurate document control including outgoing and incoming courier/ faxes.
- Maintains records and filing systems, manages stationery and ensures efficient office operations.
- Works independently to ensure closure and timely maintenance of responsibilities.
Minimum Qualifications
- Associate degree in Business Administration/Management or equivalent
- Minimum of 2 years of relevant experience in managing secretarial duties in a multinational organization
- Fluent written and spoken English and Arabic essential
- Kuwaiti Nationals Preferred
موظفة استقبال
المسؤوليات الأساسية
- توفير المساعدة الإدارية والكتابية الكاملة بما في ذلك تنظيم وإدارة التقويم، وتحديد وترتيب المواعيد، وإرسال الدعوات والتذكيرات، وإعداد ومراقبة النفقات الإدارية.
- يستقبل ويرحب بجميع الزوار بطريقة لطيفة ومهذبة، ويبلغ الزميل المعني بوصول زائره.
- يتأكد من إدارة لوحة التوزيع بشكل جيد ويضمن الصيانة الفعالة لمنطقة الاستقبال وكذلك غرف الاجتماعات.
- يقوم بتوجيه جميع المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية الواردة ومتابعتها عند الضرورة.
- إعداد ترتيبات السفر بطريقة فعالة من حيث الوقت.
- متابعة الأطراف الخارجية بشأن الاجتماعات والتحديثات والتوثيق حسب التوجيهات.
- توفير الدعم اللوجستي للاجتماعات وترتيبات السفر.
- يساعد عند الضرورة في إدارة التحكم الدقيق في المستندات بما في ذلك البريد السريع/الفاكسات الصادرة والواردة.
- صيانة السجلات وأنظمة الملفات وإدارة القرطاسية وضمان كفاءة العمليات المكتبية.
- يعمل بشكل مستقل لضمان الإغلاق والصيانة في الوقت المناسب للمسؤوليات.
المؤهلات المطلوبة
- درجة الزمالة في إدارة الأعمال أو الإدارة أو ما يعادلها
- خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة المهام الإدارية في منظمة متعددة الجنسيات
- إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية تحدثًا وكتابة أمر ضروري
- يفضل أن يكون من مواطني الكويت
How to apply for jobs
To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:
- To go to the application page. (Job opportunities for Otis Elevator Co)
- Click on a job title to view details.
- Please click the Easy Apply button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click Review to review the form.
Source and additional details
- Job source: The official website of the company
- Posted Date: 18-8-2024 (Please check the date before applying).
- Required Nationalities: All nationalities.
#Otis #Elevator #announces #vacancy #Kuwait #شركة #اوتيس #للمصاعد #تعلن #عن #وظيفة #شاغرة #في #الكويت