Join NOV Inc. as AM Administrator, General Support (Kuwaitization)
Location: Kuwait
Open to:
About NOV Inc.:
Position Overview:
As an
AM Administrator, General Support
Key Responsibilities:
-
Reception Duties:
- Greet visitors and provide front-of-house support.
- Address and respond to visitor queries promptly.
- Sort and distribute incoming and outgoing mail, including DHL packages.
- Maintain the sign-in/sign-out procedure and announce visitors to the relevant employees.
-
Executive Support:
- Ensure timekeeping maintenance, including verification and correction.
- Organize travel arrangements (flights, hotels, transportation) for employees.
- Handle visa applications and related administrative tasks.
- Track customer feedback and ensure timely follow-up.
-
Administrative Support:
- Maintain and order office supplies for all departments.
- Assist with filing documents in the Document Management System (DMS).
- Process Purchase Requisitions within the ERP system.
- Provide backup support for administrative tasks and assist with any other relevant duties as required.
Behavioral Skills and Competencies:
-
Operational Skills:
- Ability to multi-task and prioritize effectively.
- Adaptable and able to handle changing demands.
- Strong time-management skills, with a focus on accuracy and detail.
- Organized, structured, and efficient in daily tasks.
- Good judgment and timely decision-making ability.
-
Personal and Interpersonal Skills:
- Team player with great interpersonal communication skills.
- Energized by routine and structured tasks.
- Strong customer focus, both internally and externally.
- Committed to continuous self-improvement and professional development.
Educational Qualifications & Experience:
- Experience: 0-2 years of experience (entry-level)
- Languages: Proficiency in Arabic and English (reading, writing, speaking)
- Technical Skills: Proficient in MS Office (Excel, Word, Outlook)
- Education: Minimum of a high school diploma (Degree qualification is desirable)
Why Join NOV Inc.:
- Global Impact: Work for a company that powers the world’s energy industry with cutting-edge technology and operational support.
- Innovation: Be part of a team that is driving purposeful innovation and making a difference every day.
- Development Opportunities: Gain valuable experience and develop your skills in a dynamic and evolving global industry.
- Teamwork: Join a diverse team that values collaboration, communication, and mutual support.
How to Apply:
If you meet the qualifications and are excited to be part of our global family, we encourage you to apply! Please send your resume and cover letter to
[Insert application email]
“Application for AM Administrator, General Support – [Your Name]”
About NOV Inc.:
انضم إلى NOV Inc. كمسؤول دعم عام، قسم إدارة ما بعد البيع (توظيف كويتي)
الموقع:
عن NOV Inc.:
نظرة عامة عن الوظيفة:
كـ
مسؤول دعم عام
المسؤوليات الرئيسية:
-
مهام الاستقبال:
- استقبال الزوار وتقديم الدعم في الاستقبال.
- الرد بسرعة على استفسارات الزوار.
- فرز وتوزيع البريد الوارد والصادر بما في ذلك الطرود عبر DHL.
- الحفاظ على إجراءات التسجيل وإبلاغ الموظفين بالزوار.
-
الدعم التنفيذي:
- التأكد من الحفاظ على سجلات الوقت، بما في ذلك التحقق والتصحيح.
- تنظيم ترتيبات السفر (الرحلات الجوية، الفنادق، وسائل النقل) للموظفين.
- معالجة طلبات التأشيرات والمهام الإدارية ذات الصلة.
- تتبع ملاحظات العملاء وضمان الرد في الوقت المناسب.
-
الدعم الإداري:
- الحفاظ على وتوزيع الإمدادات المكتبية لجميع الأقسام.
- المساعدة في أرشفة المستندات في نظام إدارة الوثائق (DMS).
- معالجة طلبات الشراء ضمن نظام ERP.
- توفير دعم احتياطي للمهام الإدارية والمساعدة في أي مهام أخرى ذات صلة.
المهارات السلوكية والكفاءات:
-
المهارات التشغيلية:
- القدرة على تعدد المهام والأولوية بشكل فعال.
- القدرة على التكيف مع المتطلبات المتغيرة.
- مهارات إدارة الوقت القوية مع التركيز على الدقة والتفاصيل.
- التنظيم، الهيكلية، والكفاءة في المهام اليومية.
- القدرة على اتخاذ قرارات سليمة في الوقت المناسب.
-
المهارات الشخصية والتواصلية:
- القدرة على العمل الجماعي مع مهارات تواصل شخصية ممتازة.
- النشاط والتحفيز من المهام الروتينية.
- تركيز قوي على خدمة العملاء داخليًا وخارجيًا.
- الالتزام بتطوير الذات والتحسين المهني المستمر.
المؤهلات والخبرة المطلوبة:
- الخبرة: 0-2 سنوات من الخبرة (مستوى مبتدئ)
- اللغات: إجادة اللغة العربية والإنجليزية (قراءة، كتابة، تحدث)
- المهارات التقنية: إتقان برامج MS Office (Excel، Word، Outlook)
- التعليم: الحد الأدنى من شهادة الثانوية العامة (يفضل الحصول على درجة علمية)
لماذا الانضمام إلى NOV Inc.:
- تأثير عالمي: العمل في شركة تدعم صناعة الطاقة العالمية من خلال تقنيات متطورة ودعم تشغيلي.
- ابتكار: كونك جزءًا من فريق يدفع الابتكار الهادف ويُحدث فرقًا كل يوم.
- فرص التطوير: اكتساب تجربة قيمة وتطوير مهاراتك في صناعة ديناميكية ومتطورة.
- العمل الجماعي: الانضمام إلى فريق متعدد الجنسيات يقدر التعاون والتواصل والدعم المتبادل.
كيفية التقديم:
إذا كنت مؤهلاً ومتحمسًا للانضمام إلى عائلتنا العالمية، فنحن نشجعك على التقديم! يرجى إرسال سيرتك الذاتية ورسالة تغطية إلى
[إدراج البريد الإلكتروني للتقديم]
“التقديم لوظيفة مسؤول دعم عام – [اسمك]”
عن NOV Inc.:
#NOV #announces #job #vacancy #Kuwait #شركه #NOV #تعلن #عن #شاغر #وظيفي #بالكويت