Join NOV Inc. as AM Administrator, General Support (Kuwaitization)
↔️
Location: Kuwait
Open to: Kuwaiti Fresh Graduates
About NOV Inc.:
NOV Inc. is a global leader in the oil and gas industry, offering technical expertise, advanced equipment, and operational support to help our customers achieve lasting success. With over 150 years of experience, our team of talented professionals powers the industry that powers the world. Join our family of companies and contribute to a future of purposeful innovation, customer service excellence, and industry leadership.
Position Overview:
As an
AM Administrator, General Support, you will be an essential member of the Aftermarket Administration team, providing critical administrative support to cross-functional teams at NOV. You will be responsible for a variety of tasks including reception duties, executive support, travel arrangements, and office management. Your role will require proficiency in Microsoft Office tools, excellent customer service skills, and attention to detail in managing everyday tasks.
Key Responsibilities:
-
Reception Duties:
- Greet visitors and provide front-of-house support.
- Address and respond to visitor queries promptly.
- Sort and distribute incoming and outgoing mail, including DHL packages.
- Maintain the sign-in/sign-out procedure and announce visitors to the relevant employees.
-
Executive Support:
- Ensure timekeeping maintenance, including verification and correction.
- Organize travel arrangements (flights, hotels, transportation) for employees.
- Handle visa applications and related administrative tasks.
- Track customer feedback and ensure timely follow-up.
-
Administrative Support:
- Maintain and order office supplies for all departments.
- Assist with filing documents in the Document Management System (DMS).
- Process Purchase Requisitions within the ERP system.
- Provide backup support for administrative tasks and assist with any other relevant duties as required.
Behavioral Skills and Competencies:
-
Operational Skills:
- Ability to multi-task and prioritize effectively.
- Adaptable and able to handle changing demands.
- Strong time-management skills, with a focus on accuracy and detail.
- Organized, structured, and efficient in daily tasks.
- Good judgment and timely decision-making ability.
-
Personal and Interpersonal Skills:
- Team player with great interpersonal communication skills.
- Energized by routine and structured tasks.
- Strong customer focus, both internally and externally.
- Committed to continuous self-improvement and professional development.
Educational Qualifications & Experience:
- Experience: 0-2 years of experience (entry-level)
- Languages: Proficiency in Arabic and English (reading, writing, speaking)
- Technical Skills: Proficient in MS Office (Excel, Word, Outlook)
- Education: Minimum of a high school diploma (Degree qualification is desirable)
Why Join NOV Inc.:
- Global Impact: Work for a company that powers the world’s energy industry with cutting-edge technology and operational support.
- Innovation: Be part of a team that is driving purposeful innovation and making a difference every day.
- Development Opportunities: Gain valuable experience and develop your skills in a dynamic and evolving global industry.
- Teamwork: Join a diverse team that values collaboration, communication, and mutual support.
How to Apply:
If you meet the qualifications and are excited to be part of our global family, we encourage you to apply! Please send your resume and cover letter to
[Insert application email], with the subject line
“Application for AM Administrator, General Support – [Your Name]”.
About NOV Inc.:
At NOV, we believe that the industry that powers the world deserves the best minds and the best solutions. With our commitment to safety, innovation, and service excellence, we help our customers succeed and create lasting impacts on the world.
To go to the application page. (Job opportunities for NOV Inc )
انضم إلى NOV Inc. كمسؤول دعم عام، قسم إدارة ما بعد البيع (توظيف كويتي)
الموقع: الكويت
**مفتوح للخريجين الكويتيين الجدد
عن NOV Inc.:
شركة NOV Inc. هي شركة رائدة عالميًا في صناعة النفط والغاز، تقدم الخبرة الفنية، والمعدات المتقدمة، والدعم التشغيلي لمساعدة عملائنا على تحقيق النجاح المستدام. مع أكثر من 150 عامًا من الخبرة، يوفر فريقنا المكون من محترفين موهوبين الحلول التي تدعم الصناعة التي تزوّد العالم بالطاقة. انضم إلى عائلتنا وكن جزءًا من الابتكار الهادف، والتميز في خدمة العملاء، وقيادة الصناعة.
نظرة عامة عن الوظيفة:
كـ
مسؤول دعم عام، ستكون عضوًا أساسيًا في فريق إدارة ما بعد البيع، حيث ستقدم الدعم الإداري الحيوي للفرق متعددة الوظائف في NOV. ستكون مسؤولًا عن مجموعة متنوعة من المهام بما في ذلك واجبات الاستقبال، الدعم التنفيذي، ترتيبات السفر، وإدارة المكتب. ستتطلب هذه الوظيفة إلمامًا قويًا ببرامج Microsoft Office، مهارات خدمة العملاء الممتازة، والانتباه للتفاصيل في إدارة المهام اليومية.
المسؤوليات الرئيسية:
-
مهام الاستقبال:
- استقبال الزوار وتقديم الدعم في الاستقبال.
- الرد بسرعة على استفسارات الزوار.
- فرز وتوزيع البريد الوارد والصادر بما في ذلك الطرود عبر DHL.
- الحفاظ على إجراءات التسجيل وإبلاغ الموظفين بالزوار.
-
الدعم التنفيذي:
- التأكد من الحفاظ على سجلات الوقت، بما في ذلك التحقق والتصحيح.
- تنظيم ترتيبات السفر (الرحلات الجوية، الفنادق، وسائل النقل) للموظفين.
- معالجة طلبات التأشيرات والمهام الإدارية ذات الصلة.
- تتبع ملاحظات العملاء وضمان الرد في الوقت المناسب.
-
الدعم الإداري:
- الحفاظ على وتوزيع الإمدادات المكتبية لجميع الأقسام.
- المساعدة في أرشفة المستندات في نظام إدارة الوثائق (DMS).
- معالجة طلبات الشراء ضمن نظام ERP.
- توفير دعم احتياطي للمهام الإدارية والمساعدة في أي مهام أخرى ذات صلة.
المهارات السلوكية والكفاءات:
-
المهارات التشغيلية:
- القدرة على تعدد المهام والأولوية بشكل فعال.
- القدرة على التكيف مع المتطلبات المتغيرة.
- مهارات إدارة الوقت القوية مع التركيز على الدقة والتفاصيل.
- التنظيم، الهيكلية، والكفاءة في المهام اليومية.
- القدرة على اتخاذ قرارات سليمة في الوقت المناسب.
-
المهارات الشخصية والتواصلية:
- القدرة على العمل الجماعي مع مهارات تواصل شخصية ممتازة.
- النشاط والتحفيز من المهام الروتينية.
- تركيز قوي على خدمة العملاء داخليًا وخارجيًا.
- الالتزام بتطوير الذات والتحسين المهني المستمر.
المؤهلات والخبرة المطلوبة:
- الخبرة: 0-2 سنوات من الخبرة (مستوى مبتدئ)
- اللغات: إجادة اللغة العربية والإنجليزية (قراءة، كتابة، تحدث)
- المهارات التقنية: إتقان برامج MS Office (Excel، Word، Outlook)
- التعليم: الحد الأدنى من شهادة الثانوية العامة (يفضل الحصول على درجة علمية)
لماذا الانضمام إلى NOV Inc.:
- تأثير عالمي: العمل في شركة تدعم صناعة الطاقة العالمية من خلال تقنيات متطورة ودعم تشغيلي.
- ابتكار: كونك جزءًا من فريق يدفع الابتكار الهادف ويُحدث فرقًا كل يوم.
- فرص التطوير: اكتساب تجربة قيمة وتطوير مهاراتك في صناعة ديناميكية ومتطورة.
- العمل الجماعي: الانضمام إلى فريق متعدد الجنسيات يقدر التعاون والتواصل والدعم المتبادل.
كيفية التقديم:
إذا كنت مؤهلاً ومتحمسًا للانضمام إلى عائلتنا العالمية، فنحن نشجعك على التقديم! يرجى إرسال سيرتك الذاتية ورسالة تغطية إلى
[إدراج البريد الإلكتروني للتقديم]، مع عنوان الرسالة
“التقديم لوظيفة مسؤول دعم عام – [اسمك]”.
عن NOV Inc.:
في NOV، نؤمن بأن الصناعة التي تدعم العالم بالطاقة تستحق أفضل العقول وأفضل الحلول. من خلال التزامنا بالسلامة والابتكار والتميز في الخدمة، نساعد عملاءنا على النجاح ونترك تأثيرًا دائمًا على العالم.
To go to the application page. (Job opportunities for NOV Inc )
#NOV #announces #job #vacancy #Kuwait #شركه #NOV #تعلن #عن #شاغر #وظيفي #بالكويت
