Mohammed Najib Al-Hajri and Sons Company announces a job opportunity in Kuwait شركة محمد نجيب الهاجري واولاده تعلن عن فرصة عمل لديها في الكويت

 Position:

Company:

Job Purpose:

Key Roles and Responsibilities:

• Policies & Procedures: Monitor the implementation of established QA policies and procedures, ensuring compliance with company policies. Administer prompt, fair, and consistent corrective actions for policy violations in coordination with management.

• Quality Assurance Responsibilities:
  • Ensure QA systems and procedures are in place, including compliance with international pharmaceutical standards, WHO GMP/GDP requirements, and MNH Supplier Quality Standards.
  • Approve incoming goods by checking for quality against established parameters.
  • Monitor proper product storage and ensure separation of damaged/expired goods.
  • Conduct thermal mapping of the warehouse and retain documentation.
  • Ensure calibration of temperature devices and monitor product movement within prescribed temperature norms.
  • Review actions taken during temperature deviations and advise management on preventive measures.
  • Ensure compliance with SOPs for damaged/recall products and monitor access control in the warehouse.
  • Oversee cleaning, maintenance, and pest control activities in the warehouse.
  • Ensure preparation and authorization of Change Control documents for significant changes affecting product quality.
  • Conduct training on fire safety SOPs and prepare an annual training plan for warehouse personnel.
  • Perform self-inspections, monitor action plans, and assist in the management of standard control documents.
  • Maintain risk registers and communication with supplier quality control functions.
  • Handle supplier audits in coordination with warehouse management.

Miscellaneous Duties:

Job Requirements:

Educational Qualification:

• Bachelor’s degree in Science/Pharmacy.
• Certification in Quality Management Systems (ISO 9001:2015) is an advantage.

Work Experience & Other Requirements:

• Minimum of 3-5 years of experience in the field.
• Knowledge of WHO best practices such as GMP/GSP/GDP.

Behavioral Competencies:

• Planning and organizing
• Delegation
• Problem analysis and problem-solving
• Decision-making
• Communication skills
• Interpersonal skills

Language Skills:

• Proficiency in English and Arabic.

المسمى الوظيفي:

الشركة:

الغرض من الوظيفة:

الأدوار والمسؤوليات الرئيسية:

• السياسات والإجراءات: مراقبة تنفيذ السياسات والإجراءات المحددة في ضمان الجودة، وضمان الالتزام بسياسات الشركة. إدارة الإجراءات التصحيحية السريعة والعادلة والمتسقة لجميع انتهاكات السياسات بالتنسيق مع الإدارة.

• مسؤوليات ضمان الجودة:
  • ضمان وجود أنظمة وإجراءات ضمان الجودة، بما في ذلك الالتزام بالمعايير الدولية للأدوية ومتطلبات GMP/GDP الخاصة بمنظمة الصحة العالمية ومعايير جودة الموردين لـ MNH.
  • الموافقة على البضائع الواردة من خلال التحقق من الجودة وفقًا للمعايير المحددة.
  • مراقبة التخزين السليم للمنتجات وضمان فصل البضائع التالفة أو المنتهية الصلاحية.
  • إجراء رسم الخرائط الحرارية للمستودع والاحتفاظ بالوثائق.
  • ضمان معايرة أجهزة قراءة درجات الحرارة ومراقبة حركة المنتجات ضمن معايير درجات الحرارة المقررة.
  • مراجعة الإجراءات المتخذة في حالة الانحراف عن درجات الحرارة وإبلاغ الإدارة بالإجراءات الوقائية اللازمة.
  • ضمان الامتثال لإجراءات التشغيل القياسية للبضائع التالفة أو المستدعاة ومراقبة التحكم في الوصول إلى مواقع المستودع.
  • الإشراف على تنظيف وصيانة المستودع وأنشطة مكافحة الآفات.
  • ضمان إعداد وثائق التحكم في التغيير والموافقة عليها لأية تغييرات مهمة تؤثر على جودة المنتج.
  • إجراء تدريبات حول إجراءات السلامة من الحرائق وإعداد خطة تدريب سنوية لموظفي المستودع.
  • إجراء الفحوصات الذاتية، ومراقبة خطط العمل، والمساعدة في إدارة الوثائق القياسية.
  • الحفاظ على سجلات المخاطر والتواصل الفعال مع وظيفة مراقبة جودة الموردين.
  • التعامل مع تدقيقات الموردين بالتنسيق مع إدارة المستودع.

مهام أخرى:

متطلبات الوظيفة:

المؤهلات التعليمية:

• درجة بكاليوس في العلوم / الصيدلة.
• الحصول على شهادة في نظم إدارة الجودة (ISO 9001:2015) يعتبر ميزة.

الخبرة العملية والمتطلبات الأخرى:

• خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في نفس المجال.
• معرفة بأفضل الممارسات الخاصة بمنظمة الصحة العالمية مثل GMP/GSP/GDP.

الكفاءات السلوكية:

• التخطيط والتنظيم
• التفويض
• تحليل المشكلات وحلها
• اتخاذ القرارات
• مهارات التواصل
• مهارات العلاقات الشخصية

مهارات اللغة:

• إتقان اللغة الإنجليزية والعربية.