24
Table of Contents
Kuwait Jobs Today: GovCIO Company announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Kuwait? GovCIO Company announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Kuwaiton today’s date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.
Required jobs in GovCIO company and their details:
↔️
1-Administrative Specialist
Responsibilities
- Provide advice, assistance, and training to all AIM personnel regarding records management, transfer, retrieval, and conversion to electronic files (e-files).
- Reviews, coordinates, and distributes AIM’s official publications.
- Serve as the primary point of contact for timekeeping functions and Defense Travel System (DTS).
- Coordinates conference rooms, performs mail distribution functions, and performs other administrative functions as required.
- Assist with performing Information Assurance Security Officer (IASO) duties and similar functions; this includes requesting access to various computer systems/programs for directorate personnel, ensuring users have appropriate clearances and need-to-know, and reporting any attempts to gain unauthorized access or suspected system defects to the Information Assurance Manager (IAM) immediately. Performs classified container (Safe) administrative custodian duties; coordinates preparation for all security program inspections or reviews.
- Assists hand receipt holders in maintaining accountability of nonexpendable property.
- Prepares and coordinates requests for issue and turn-in.
- Processes procurement needs for program office, and supplies, equipment, and services through installation/local supply store.
- Requests and coordinates telephone/local area network (LAN) line trouble tickets and work orders.
- Requests and coordinates facility trouble tickets and work orders.
- Coordinates, moves and/or reconfigurations based on direction.
- Receive, sort, review, and deliver mail and distribution materials for the office personnel.
- Assist with maintaining key accountability or facility access rosters.
- Record and prepare meeting notes and action items.
- Providing assistance with preparation of briefings (to include SES) level) and special studies.
- Maintain office leave and TDY calendar, personnel roster, and accountability rosters.
- Assist with the management and inventory of classified material containers, assisting with receipt, inventory, accountability, and destruction of classified items, and maintaining and safeguarding the Secret Internet Protocol Router
Source and additional details
- Job source: The official website of the company
- Posted Date: 28-8-2024 (Please check the date before applying).
- Required Nationalities: All nationalities.
وظائف الكويت اليوم : تعلن شركة GovCIO عن فرص عمل جديدة هل تبحث عن فرص عمل في الكويت ؟ تعلن شركة GovCIO عن فتح باب التقديم للعديد من الوظائف في تخصصات مختلفة في الكويت بتاريخ اليوم وهذه الفرص متاحة لجميع الجنسيات تعرف على الوظائف المتاحة وكيفية التقديم من خلال الإعلان التالي .
الوظائف المطلوبة في شركة GovCIO وتفاصيلها:
1-أخصائي إداري
المسؤوليات
- تقديم المشورة والمساعدة والتدريب لجميع موظفي AIM فيما يتعلق بإدارة السجلات ونقلها واسترجاعها وتحويلها إلى ملفات إلكترونية (الملفات الإلكترونية).
- مراجعة وتنسيق وتوزيع المنشورات الرسمية لـ AIM.
- العمل كنقطة اتصال أساسية لمهام ضبط الوقت ونظام السفر الدفاعي (DTS).
- يقوم بتنسيق قاعات المؤتمرات، وأداء وظائف توزيع البريد، وأداء وظائف إدارية أخرى حسب الحاجة.
- المساعدة في أداء واجبات مسؤول أمن ضمان المعلومات (IASO) والوظائف المماثلة؛ ويشمل ذلك طلب الوصول إلى أنظمة/برامج الكمبيوتر المختلفة لموظفي المديرية، والتأكد من حصول المستخدمين على الموافقات المناسبة والمتطلبات اللازمة، والإبلاغ عن أي محاولات للحصول على وصول غير مصرح به أو عيوب مشتبه بها في النظام إلى مدير ضمان المعلومات (IAM) على الفور. يؤدي واجبات الوصي الإداري على الحاويات المصنفة (الآمنة)؛ وينسق التحضير لجميع عمليات تفتيش أو مراجعة برامج الأمن.
- يساعد حاملي الإيصالات اليدوية في الحفاظ على المساءلة بشأن الممتلكات غير القابلة للاستهلاك.
- يقوم بإعداد وتنسيق طلبات الإصدار والتسليم.
- معالجة احتياجات المشتريات لمكتب البرنامج، والإمدادات والمعدات والخدمات من خلال متجر التثبيت/الإمدادات المحلية.
- يطلب وينسق تذاكر الأعطال وأوامر العمل الخاصة بخط الهاتف/الشبكة المحلية (LAN).
- يطلب وينسق تذاكر المشاكل وأوامر العمل الخاصة بالمنشأة.
- إحداثيات، تحركات و/أو إعادة تكوينات بناءً على الاتجاه.
- استلام وفرز ومراجعة وتسليم البريد ومواد التوزيع لموظفي المكتب.
- المساعدة في الحفاظ على المساءلة الرئيسية أو قوائم الوصول إلى المرافق.
- تسجيل وإعداد ملاحظات الاجتماع وبنود العمل.
- تقديم المساعدة في إعداد الإيجازات (بما في ذلك مستوى SES) والدراسات الخاصة.
- الحفاظ على تقويم إجازات المكتب والمهام المؤقتة، وقائمة الموظفين، وقوائم المساءلة.
- المساعدة في إدارة وجرد حاويات المواد المصنفة، والمساعدة في استلام المواد المصنفة وجردها والمساءلة عنها وتدميرها، والحفاظ على جهاز توجيه بروتوكول الإنترنت السري وحمايته
المصدر والتفاصيل الإضافية
- مصدر الوظيفة : الموقع الرسمي للشركة
- تاريخ النشر: 28-8-2024 (يرجى التحقق من التاريخ قبل التقديم).
- الجنسيات المطلوبة : جميع الجنسيات.
#GovCIO #announces #position #Kuwait #شركة #GovCIO #تعلن #عن #الوظيفة #التالية #في #الكويت
