73
Table of Contents
Kuwait Jobs Today: American International University, Kuwait announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Kuwait? American International University, Kuwait announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Kuwaiton today’s date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.
Required jobs in American International University, Kuwait and their details:
1-Payroll Accountant
Job Role
- This position handles payroll administration and salary processing.
- You will oversee all items related to compensation and benefits and manage the day-to-day transactions such as leaves, attendance, overtime, social security, government support for locals, and insurance, etc.
Key Responsibilities:
- Manages and updates all payroll-related HR documentation, reports, approvals, staff records, and policies through the HRIS system by following established processes and
- Controls and maintains a wide variety of payroll information (such as leave balances, salary, overtime, etc.) for the purpose of ensuring documentation and compliance with established policies and
- Processes salary and benefits entitlements and ensures authorization of monthly payroll as per established policies and
- Monitors the employees’ daily attendance report, cross-checking absences against supporting documents (leaves, medical reports…) as well as justifications where Reports any irregularities in the attendance, and follows up on required actions.
- Maintains contact with Banks to assist new employees to open accounts, and secures staff bank account information for salary and other payroll-related
- Conducts Social Security calculations for Kuwaiti staff and ensures that all Kuwaiti staff is appropriately registered and covered as per Social Security regulations. Also ensures they are delisted upon
- Generates standard monthly reports, adhoc analysis, and other relevant information and trends to support the decision-making
- Assists in Implementing controls, procedures, and reconciliation checks in the payroll processing and payments to ensure the quality of delivery and compliance with standard
- Resolves colleagues’ queries and provide support where required on employee loans,
salaries, indemnities, allowances, leaves deductions and dues, etc.
- Coordinates between the human resources, finance, and government relations to ensure proper flow, maintenance, and security of payroll
- Provides accurate and timely reports and information to the Supervising Manager and assists actively in consolidating any ad-hoc request/reports from the HR
- Handles the filing of personnel documents such as payslips, payroll supporting
- Processes requests such as salary certificates, letters to banks & embassies, social security, benefits, allowance claims, and other entitlements (such as per diem, business trips tickets, )
- Assists auditors for the purpose of providing supporting documentation and/or payroll related information that is required for an
- Coordinates the proper documentation of
- Performs other responsibilities and tasks as
2-Admissions Specialist
Duties:
- Serve as a member of the Enrollment Office staff, providing quality information, service and support to prospective students, their families, and the community.
- Provide informational materials and counseling services for prospective students and applicants.
- Assist students through all aspects of the admissions process including the collection, evaluation and distribution of documents and information related to their admissions file
- Maintain telephone and electronic contact and initiate correspondence with prospective students, including appropriate and consistent follow-up
- Create and maintain student files in both printed and electronic forms
- Participate in outreach activities both on and off-campus, representing AIU at fairs, exhibitions, and schools, as well as conducting presentations for prospective students and/or advisors
- Conduct informational campus visits for prospective students and their guests
- Establish and maintain communication, cultivate relationships with schools and counselors in an effort to support prospective student recruitment efforts
- Provide information and assistance in person and over the phone to students, staff and the public related to university functions, procedures and policies
- Assist students and the public in understanding and applying the information contained in the university catalog, schedule of classes, and other publications and/or news releases
- Maintain security and confidentiality of student educational records as mandated by university policies and procedures
- Establish and cultivate relationships with Academic Affairs and Student Life departments in order to stay up to date regarding curriculum, university life and career information
- Serve on various committees or task forces as required
- Keep abreast of developments in higher education fields as related to assigned functions
- Alternate schedule, evening and weekend work required
- Other duties as assigned
Skills:
- Must possess skills to be able to explain and demonstrate the essential functions of the position
- Ability to communicate ideas and information clearly and effectively at all levels within the university and to the community in English; communication skills a must
- Must have an outgoing personality with a strong work ethic
- Must possess strong presentation, listening, and written and verbal communication skills
- Must possess the ability to connect, motivate and inspire people, especially high school aged students and the ability to interact appropriately with a wide variety of personality types
- Must have the ability to organize tasks and work independently or as part of a team, completing job duties, projects, and assignments with general supervision and manage a number of tasks at once
- Demonstrated ability to maintain confidentiality and composure working in a fast-paced environment with multiple demands
- Demonstrated ability to use sound judgment in decision-making and problem solving
- Must be capable of maintaining the confidentiality of work-related information and materials
- Demonstrated ability to work with faculty, staff, and administrators
- Demonstrated competency and experiences in the application and implementation of technology, particularly the use of social media
- Demonstrated proficiency in the use of standard software applications
- Ability to work alternative schedule, and/or work evening and weekends as required
Experience and Education:
- Bachelor’s Degree from a regionally accredited institution required
- Demonstrated experiences using computer skills; proficient in Microsoft Word, Excel, social media and database management
- Demonstrated public speaking experiences
- At least two years of experience in an office environment, preferably in higher education
- Demonstrated experiences interacting with multiple constituents; demonstrated flexibility, pleasant demeanor, professional appearance and ability to deal with changing and multiple priorities, frequent interruptions and a wide variety of personalities
- Possession of valid driver’s license
3-Full-Stack Applications Developer
Job Description:
- As a Full Stack Developer at AIU, you will play a key role in developing and maintaining web applications and digital solutions to support various academic and administrative functions. Working closely with cross-functional teams,
- you will contribute to the design, development, testing, deployment, and maintenance of innovative software solutions that enhance the university’s digital ecosystem.
Key Responsibilities:
- Collaborate with stakeholders to gather requirements and translate them into technical specifications.
- Design, develop, test, and deploy scalable and user-friendly web applications using modern programming languages, frameworks, and tools.
- Develop and maintain database schemas, queries, and APIs to support application functionality and data integration.
- Implement responsive and accessible front-end interfaces using HTML, CSS, and JavaScript frameworks.
- Integrate third-party APIs, services, and systems to enhance application functionality and data interoperability.
- Perform code reviews, debugging, and optimization to ensure high performance, security, and maintainability of applications.
- Stay updated on emerging technologies, best practices, and industry trends to continuously improve development processes and solutions.
Qualifications:
- Bachelor’s degree in Computer Science, Information Technology, or related field (Master’s degree preferred).
- Proven experience as a Full Stack Developer or similar role, with a strong portfolio showcasing web development projects.
- Proficiency in front-end technologies such as HTML5, CSS3, JavaScript, and modern JavaScript frameworks (e.g., React, Angular, Vue.js).
- Solid understanding of back-end technologies such as Node.js, Python, PHP, or Java, and experience with server-side frameworks (e.g., Express, Django, Laravel, Spring).
- Experience with relational and non-relational databases (e.g., MySQL, PostgreSQL, MongoDB) and proficiency in writing efficient SQL queries.
- Familiarity with version control systems (e.g., Git), Agile methodologies, and CI/CD pipelines.
- Excellent problem-solving skills, attention to detail, and ability to work effectively in a collaborative team environment.
- Strong communication skills and ability to effectively communicate technical concepts to non-technical stakeholders.
Source and additional details
- Job source: The official website of the company
- Posted Date: 17-5-2024 (Please check the date before applying).
- Required Nationalities: All nationalities.
وظائف الكويت اليوم: الجامعة الأمريكية الدولية، الكويت تعلن عن فرص عمل جديدة. هل تبحث عن فرص عمل في الكويت؟ تعلن الجامعة الأمريكية الدولية الكويت عن فتح باب التوظيف للعديد من الوظائف في مختلف التخصصات في الكويت بتاريخ اليوم. وهذه الفرص متاحة لجميع الجنسيات. تعرف على الوظائف المتاحة وكيفية التقديم من خلال الإعلان التالي.
الوظائف المطلوبة في الجامعة الأمريكية الدولية بالكويت وتفاصيلها:
1-محاسب رواتب
الدور الوظيفي
- يتولى هذا المنصب إدارة كشوف المرتبات ومعالجة الرواتب.
- ستشرف على جميع البنود المتعلقة بالتعويضات والمزايا وستدير المعاملات اليومية مثل الإجازات والحضور والعمل الإضافي والضمان الاجتماعي والدعم الحكومي للسكان المحليين والتأمين وما إلى ذلك.
المهام الأساسية:
- إدارة وتحديث جميع وثائق الموارد البشرية والتقارير والموافقات وسجلات الموظفين والسياسات المتعلقة بكشوف المرتبات من خلال نظام معلومات الموارد البشرية من خلال اتباع العمليات المعمول بها و
- يتحكم ويحافظ على مجموعة واسعة من معلومات كشوف المرتبات (مثل أرصدة الإجازات، والرواتب، والعمل الإضافي، وما إلى ذلك) لغرض ضمان التوثيق والامتثال للسياسات المعمول بها و
- يعالج استحقاقات الرواتب والمزايا ويضمن الموافقة على كشوف المرتبات الشهرية وفقًا للسياسات المعمول بها
- مراقبة تقرير الحضور اليومي للموظفين، ومقارنة حالات الغياب مع المستندات الداعمة (الإجازات، التقارير الطبية…) وكذلك المبررات حيث يبلغ عن أي مخالفات في الحضور، ومتابعة الإجراءات المطلوبة.
- يحافظ على الاتصال مع البنوك لمساعدة الموظفين الجدد على فتح الحسابات، ويؤمن معلومات الحساب المصرفي للموظفين للرواتب وغيرها من الأمور المتعلقة بكشوف المرتبات.
- إجراء حسابات الضمان الاجتماعي للموظفين الكويتيين والتأكد من تسجيل جميع الموظفين الكويتيين بشكل مناسب وتغطيتهم وفقًا للوائح الضمان الاجتماعي. يضمن أيضًا شطبها من القائمة
- يُنشئ تقارير شهرية قياسية وتحليلات مخصصة وغيرها من المعلومات والاتجاهات ذات الصلة لدعم عملية صنع القرار
- يساعد في تنفيذ الضوابط والإجراءات وفحوصات التسوية في معالجة كشوف المرتبات والمدفوعات لضمان جودة التسليم والامتثال للمعايير
- يحل استفسارات الزملاء ويقدم الدعم عند الاقتضاء بشأن قروض الموظفين.
الرواتب والتعويضات والبدلات والإجازات والخصومات والمستحقات وغيرها.
- – التنسيق بين الموارد البشرية والمالية والعلاقات الحكومية لضمان التدفق السليم والصيانة وأمن كشوف المرتبات
- يقدم تقارير ومعلومات دقيقة وفي الوقت المناسب إلى المدير المشرف ويساعد بشكل فعال في دمج أي طلب / تقارير مخصصة من الموارد البشرية
- يتعامل مع حفظ مستندات الموظفين مثل كشوف المرتبات ودعم كشوف المرتبات
- معالجة الطلبات مثل شهادات الرواتب، والرسائل الموجهة إلى البنوك والسفارات، والضمان الاجتماعي، والمزايا، ومطالبات البدلات، والاستحقاقات الأخرى (مثل البدل اليومي، وتذاكر رحلات العمل،)
- يساعد المراجعين لغرض توفير الوثائق الداعمة و/أو المعلومات ذات الصلة بكشوف المرتبات المطلوبة ل
- ينسق التوثيق المناسب ل
- يؤدي المسؤوليات والمهام الأخرى مثل
2-أخصائي قبول متخصص في قبول الطلاب
الواجبات:
- العمل كعضو في طاقم مكتب التسجيل، وتقديم معلومات وخدمات ودعم عالي الجودة للطلاب المحتملين وأسرهم والمجتمع.
- توفير المواد الإعلامية والخدمات الاستشارية للطلاب المحتملين والمتقدمين.
- مساعدة الطلاب في جميع جوانب عملية القبول بما في ذلك جمع وتقييم وتوزيع الوثائق والمعلومات المتعلقة بملف القبول الخاص بهم
- الحفاظ على الاتصال الهاتفي والإلكتروني وبدء المراسلات مع الطلاب المحتملين، بما في ذلك المتابعة المناسبة والمتسقة
- إنشاء والحفاظ على ملفات الطلاب في كل من النماذج المطبوعة والإلكترونية
- المشاركة في أنشطة التوعية داخل وخارج الحرم الجامعي، وتمثيل AIU في المعارض والمعارض والمدارس، بالإضافة إلى إجراء العروض التقديمية للطلاب المحتملين و/أو المستشارين
- إجراء زيارات إعلامية داخل الحرم الجامعي للطلاب المحتملين وضيوفهم
- إنشاء والحفاظ على التواصل وتنمية العلاقات مع المدارس والمستشارين في محاولة لدعم جهود توظيف الطلاب المحتملين
- تقديم المعلومات والمساعدة شخصيًا وعبر الهاتف للطلاب والموظفين والجمهور فيما يتعلق بوظائف الجامعة وإجراءاتها وسياساتها
- مساعدة الطلاب والجمهور على فهم وتطبيق المعلومات الواردة في كتالوج الجامعة، والجدول الزمني للفصول الدراسية، والمنشورات الأخرى و/أو النشرات الإخبارية
- الحفاظ على أمن وسرية السجلات التعليمية للطلاب وفقًا لما تنص عليه سياسات وإجراءات الجامعة
- إنشاء وتنمية العلاقات مع أقسام الشؤون الأكاديمية والحياة الطلابية من أجل البقاء على اطلاع دائم فيما يتعلق بالمناهج الدراسية والحياة الجامعية والمعلومات المهنية
- العمل في اللجان أو فرق العمل المختلفة كما هو مطلوب
- مواكبة التطورات في مجالات التعليم العالي فيما يتعلق بالوظائف المعينة
- مطلوب جدول بديل والعمل في المساء وعطلة نهاية الأسبوع
- تم تحديد واجبات أخرى
مهارات:
- يجب أن يمتلك المهارات اللازمة لتكون قادرًا على شرح وإظهار الوظائف الأساسية للوظيفة
- القدرة على توصيل الأفكار والمعلومات بشكل واضح وفعال على جميع المستويات داخل الجامعة والمجتمع باللغة الإنجليزية. مهارات الاتصال أمر لا بد منه
- يجب أن تتمتع بشخصية منفتحة تتمتع بأخلاقيات عمل قوية
- يجب أن يمتلك مهارات قوية في العرض والاستماع والتواصل الكتابي واللفظي
- يجب أن يمتلك القدرة على التواصل وتحفيز وإلهام الناس، وخاصة طلاب المدارس الثانوية والقدرة على التفاعل بشكل مناسب مع مجموعة واسعة من أنواع الشخصية
- يجب أن يكون لديك القدرة على تنظيم المهام والعمل بشكل مستقل أو كجزء من فريق، واستكمال الواجبات الوظيفية والمشاريع والمهام مع الإشراف العام وإدارة عدد من المهام في وقت واحد
- أظهرت القدرة على الحفاظ على السرية ورباطة الجأش في العمل في بيئة سريعة الخطى مع متطلبات متعددة
- إظهار القدرة على استخدام الحكم السليم في اتخاذ القرار وحل المشكلات
- يجب أن يكون قادرًا على الحفاظ على سرية المعلومات والمواد المتعلقة بالعمل
- إظهار القدرة على العمل مع أعضاء هيئة التدريس والموظفين والإداريين
- إظهار الكفاءة والخبرات في تطبيق وتنفيذ التكنولوجيا، وخاصة استخدام وسائل التواصل الاجتماعي
- أظهرت الكفاءة في استخدام تطبيقات البرمجيات القياسية
- القدرة على العمل بجدول زمني بديل و/أو العمل في المساء وعطلات نهاية الأسبوع كما هو مطلوب
الخبرة والتعليم:
- مطلوب درجة البكالوريوس من مؤسسة معتمدة إقليميا
- -خبرات مثبتة باستخدام مهارات الكمبيوتر. يتقن برامج Microsoft Word وExcel ووسائل التواصل الاجتماعي وإدارة قواعد البيانات
- أظهرت تجارب التحدث أمام الجمهور
- – خبرة لا تقل عن سنتين في بيئة مكتبية، ويفضل أن يكون ذلك في التعليم العالي
- أثبتت التجارب التفاعل مع مكونات متعددة؛ إظهار المرونة والسلوك اللطيف والمظهر المهني والقدرة على التعامل مع الأولويات المتغيرة والمتعددة والانقطاعات المتكررة ومجموعة واسعة من الشخصيات
- حيازة رخصة قيادة سارية المفعول
3-مطور تطبيقات Full-Stack
المسمى الوظيفي:
- باعتبارك مطور Full Stack في AIU، ستلعب دورًا رئيسيًا في تطوير وصيانة تطبيقات الويب والحلول الرقمية لدعم الوظائف الأكاديمية والإدارية المختلفة. العمل بشكل وثيق مع فرق متعددة الوظائف،
- ستساهم في تصميم وتطوير واختبار ونشر وصيانة الحلول البرمجية المبتكرة التي تعزز النظام البيئي الرقمي للجامعة.
المهام الأساسية:
- التعاون مع أصحاب المصلحة لجمع المتطلبات وترجمتها إلى مواصفات فنية.
- تصميم وتطوير واختبار ونشر تطبيقات الويب القابلة للتطوير وسهلة الاستخدام باستخدام لغات البرمجة والأطر والأدوات الحديثة.
- تطوير وصيانة مخططات قاعدة البيانات والاستعلامات وواجهات برمجة التطبيقات لدعم وظائف التطبيق وتكامل البيانات.
- تنفيذ واجهات أمامية سريعة الاستجابة ويمكن الوصول إليها باستخدام أطر عمل HTML وCSS وJavaScript.
- دمج واجهات برمجة التطبيقات والخدمات والأنظمة التابعة لجهات خارجية لتحسين وظائف التطبيق وقابلية التشغيل البيني للبيانات.
- قم بإجراء مراجعات التعليمات البرمجية وتصحيح الأخطاء والتحسين لضمان الأداء العالي للتطبيقات والأمان وقابلية الصيانة.
- ابق على اطلاع دائم بالتقنيات الناشئة وأفضل الممارسات واتجاهات الصناعة لتحسين عمليات وحلول التطوير بشكل مستمر.
مؤهلات:
- درجة البكالوريوس في علوم الكمبيوتر أو تكنولوجيا المعلومات أو مجال ذي صلة (يفضل درجة الماجستير).
- خبرة مثبتة كمطور Full Stack أو دور مماثل، مع مجموعة قوية تعرض مشاريع تطوير الويب.
- الكفاءة في تقنيات الواجهة الأمامية مثل HTML5 وCSS3 وJavaScript وأطر عمل JavaScript الحديثة (مثل React وAngular وVue.js).
- فهم قوي للتقنيات الخلفية مثل Node.js أو Python أو PHP أو Java، وخبرة في أطر العمل من جانب الخادم (مثل Express وDjango وLaravel وSpring).
- خبرة في قواعد البيانات العلائقية وغير العلائقية (مثل MySQL وPostgreSQL وMongoDB) والكفاءة في كتابة استعلامات SQL الفعالة.
- الإلمام بأنظمة التحكم في الإصدار (مثل Git) ومنهجيات Agile وخطوط أنابيب CI/CD.
- مهارات ممتازة في حل المشكلات والاهتمام بالتفاصيل والقدرة على العمل بفعالية في بيئة فريق تعاونية.
- مهارات اتصال قوية والقدرة على توصيل المفاهيم التقنية بشكل فعال إلى أصحاب المصلحة غير التقنيين.
المصدر وتفاصيل إضافية
- مصدر الوظيفة: الموقع الرسمي للشركة
- تاريخ النشر: 17-5-2024 (يرجى التحقق من التاريخ قبل التقديم).
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات.
#American #International #University #announces #vacancies #Kuwait #specializations #الجامعة #الأمريكية #الدولية #تعلن #عن #وظائف #شاغرة #لديها #في #الكويت #للتخصصات #التالية
