Abu Dhabi University announces a vacancy in Kuwait تعلن جامعة أبوظبي عن وظيفة شاغرة في الكويت

معلومات عن المؤسسة:

Kuwait Jobs Today: Abu Dhabi University announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Kuwait? Abu Dhabi University announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Kuwaiton today’s date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.↔️

في البداية تعلن جامعة أبوظبي عن فتح باب التوظيف لعدد من الوظائف الشاغرة في مختلف التخصصات. إذا كنت تبحث عن فرص عمل في الكويت فإليك التفاصيل:

Executive Assistant – College of Business

About the Job

Position: Executive Assistant, College of Business

Location: On-Site – Abu Dhabi Campus

The purpose of this job is to assist the Dean and his/her office in ensuring the smooth functioning of the College.

Responsibilities

Admin Support

• Provides assistance to the Dean and coordinates meetings, agendas, report compiling, travel arrangements, and any other administrative tasks.
• Prepares a to-do list based on the importance and urgency of matters to be addressed.
• Assists with the preparation of PowerPoint and other presentations by the Dean.
• Reminds and supports the Dean in task prioritization and meeting scheduling.
• Raises requisitions on the system and follows up with procurement on the delivery of purchased items.
• Manages business travel arrangements for professional development purposes.
• Follows up on expense reports related to the Dean’s business travels and helps other faculty members in the college as requested by the Dean.
• Helps orient new faculty with office space and the college space plan.
• Files documents and correspondence appropriately, in both electronic and other forms.
• Assists the Dean’s office with obtaining any required data, information, course files, or accreditation documents.
• Reviews all incoming correspondence in all forms, electronic and others, before forwarding to the Dean.
• Attends phone, virtual, and in-person calls for the Dean and screens them before forwarding.
• Undertakes any other tasks requested by the Dean related to the College of Business and University needs.

Student and College Level Support

• Relays reports and proposals from students and faculty to improve procedures to the Dean.
• Liaises with students from external institutions, Admissions, Registration, Finance, and Student Affairs regarding student exchange in the College of Business.
• Manages student complaints by directing them to the right person.
• Oversees the day-to-day operations of the College of Business.
• Provides support for various projects, initiatives, and working groups across the College of Business.
• Researches and benchmarks academic programs to facilitate the design of new degree programs in the College of Business.
• Coordinates with College Advisory Board Members to gather requisite information for degree programs required by the industry and job opportunities for College of Business graduates.
• Prepares and reviews reports, information papers, and documentation essential for Commission for Academic Accreditation (CAA), Association to Advance Collegiate Schools of Business (AACSB), and the European Foundation for Management Development (EQUIS) for accreditation submission.
• Works closely with HR and Finance in payments related to faculty overloads and expense report payments.
• Coordinates the process of updating College brochures, website, and, when required, distribution of course materials to students.
• Links suppliers and vendors to receive procured items for the College of Business.
• Supports and assists the College of Business in organizing events.

Required Qualifications

• A Bachelor’s Degree and administrative experience; a Master’s degree is desirable.
• 3 years of relevant experience, preferably as an executive assistant in a university or corporate context.
• Proficiency in English is a must; Arabic is desirable.
• Strong computer skills (Microsoft Office, ERP), presentation and public speaking skills, creativity, and proven office management skills in an executive setting.
• Experience in diary management.

مساعد تنفيذي – كلية الأعمال

عن الوظيفة

المسمى الوظيفي: مساعد تنفيذي، كلية الأعمال

الموقع: في الموقع – حرم أبوظبي

الغرض من هذه الوظيفة هو مساعدة العميد ومكتبه في ضمان سير كلية الأعمال بسلاسة.

المسؤوليات

الدعم الإداري

• تقديم المساعدة للعميد وتنسيق الاجتماعات، والأجندات، وتجميع التقارير، وترتيبات السفر، وأي مهام إدارية أخرى.
• إعداد قائمة مهام بناءً على أهمية وعجالة الأمور التي يجب معالجتها.
• المساعدة في إعداد عروض PowerPoint وعروض أخرى من قبل العميد.
• تذكير ودعم العميد في تحديد الأولويات وجدولة الاجتماعات.
• رفع الطلبات في النظام والمتابعة مع المشتريات بشأن تسليم العناصر المشتراة.
• إدارة ترتيبات السفر للأعمال لأغراض التطوير المهني.
• متابعة تقارير النفقات المتعلقة بسفر العميد ومساعدة أعضاء هيئة التدريس الآخرين في الكلية عند الطلب.
• المساعدة في توجيه أعضاء هيئة التدريس الجدد بمساحة المكتب وخطة مساحة الكلية.
• حفظ الوثائق والمراسلات بشكل مناسب، سواء في الشكل الإلكتروني أو غيره.
• مساعدة مكتب العميد في الحصول على أي بيانات مطلوبة، أو معلومات، أو ملفات دراسية، أو مستندات اعتماد.
• مراجعة جميع المراسلات الواردة بجميع الأشكال، الإلكترونية وغيرها، قبل إحالتها إلى العميد.
• استلام المكالمات الهاتفية، والمكالمات الافتراضية، و”الحضورية” للعميد وتصفية المكالمات قبل تحويلها.
• القيام بأي مهام أخرى يطلبها العميد تتعلق بكلية الأعمال واحتياجات الجامعة.

الدعم على مستوى الطلاب والكلية

• نقل التقارير والمقترحات من الطلاب وأعضاء هيئة التدريس لتحسين الإجراءات إلى العميد.
• التنسيق مع الطلاب من مؤسسات خارجية، والتسجيل، والمالية، وشؤون الطلاب بخصوص تبادل الطلاب في كلية الأعمال.
• إدارة شكاوى الطلاب عن طريق توجيهها إلى الشخص الصحيح.
• الإشراف على العمليات اليومية لكلية الأعمال.
• توفير الدعم لمجموعة من المشاريع والمبادرات والفرق العاملة عبر كلية الأعمال.
• البحث ومقارنة البرامج الأكاديمية لتسهيل تصميم برامج درجات جديدة في كلية الأعمال.
• التنسيق مع أعضاء مجلس استشاري الكلية لجمع المعلومات اللازمة للبرامج الأكاديمية المطلوبة من قبل الصناعة وفرص العمل لخريجي كلية الأعمال.
• إعداد ومراجعة التقارير، والمستندات، والمعلومات الأساسية اللازمة لتقديم الاعتماد إلى لجنة الاعتماد الأكاديمي (CAA)، وجمعية كليات إدارة الأعمال المتقدمة (AACSB)، ومؤسسة إدارة التعليم الأوروبية (EQUIS).
• العمل عن كثب مع قسم الموارد البشرية والمالية في مسائل الدفع المتعلقة بتحميلات أعضاء هيئة التدريس ومدفوعات تقارير النفقات.
• تنسيق عملية تحديث كتيبات الكلية، والموقع الإلكتروني، وعند الحاجة توزيع مواد الدورة على الطلاب.
• ربط الموردين والبائعين لتلقي العناصر المشتراة لكلية الأعمال.
• دعم ومساعدة كلية الأعمال في تنظيم الفعاليات.

المؤهلات المطلوبة

• درجة بكاليوس وخبرة إدارية؛ ويفضل أن تكون درجة الماجستير.
• 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة، ويفضل أن تكون كمساعد تنفيذي في جامعة أو سياق مؤسسي.
• إتقان اللغة الإنجليزية أمر ضروري؛ ويفضل اللغة العربية.
• مهارات حاسوبية قوية (Microsoft Office، ERP)، مهارات تقديم وعرض، مهارات اتصال، إبداع، وتجربة في إدارة المكاتب.

كيفية التقدم للوظائف

للتقديم على الوظائف المذكورة أعلاه يمكنك إتباع الخطوات التالية:

1. للانتقال إلى صفحة التقديم. ( جامعة أبوظبي في الكويت)
2. انقر على عنوان الوظيفة لعرض التفاصيل.
3. الرجاء الضغط على زر “التقديم السهل” الموجود في أعلى الصفحة.
4. أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
5. انقر فوق “مراجعة” لمراجعة النموذج.

فرص عمل جديدة تنتظرك

معلومات إضافية:

• مصدر الوظائف: جامعة أبوظبي
• تاريخ النشر: ٢٦‏/١٠‏/٢٠٢٤
• الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات
• رابط التقديم: اضغط هنا

Company Information:

is opening its doors to those seeking distinguished job opportunities in Kuwait. If you’re interested, check out the following details:

How to Apply for Jobs

To apply for the positions mentioned above, you can follow these steps:

1. Go to the application page. ( in Kuwait)
2. Click on the job title to view details.
3. Please click on the “Easy Apply” button at the top of the page.
4. Enter the required information in the pop-up screens.
5. Click “Review” to review the form.

New Job Opportunities Await You

Additional Information: