A job opportunity in Kuwait to work for Worli Petroleum Company فرصة وظيفية في الكويت للعمل لدي شركة ورلي للبترول

Full job description

• Support Staff Admin/HR (Administrative Assistant II) – AHM00KG
• Company: Worley
• Primary Location: KWT-AMD-Ahmadi
• Job: Administrative Support
• Schedule: Full-time
• Employment Type: Employee
• Job Level: Experienced
• Job Posting: Aug 31, 2024
• Unposting Date: Ongoing

• Worley is a global professional services company of energy, chemicals and resources experts. 
• We partner with customers to deliver projects and create value over the life of their assets. 
• We’re bridging two worlds, moving towards more sustainable energy sources, while helping to provide the energy, chemicals and resources needed now.
• Be a part of Worley’s dynamic team as we extend our management of the KERP program for another five years.
•  With million m2 of land successfully cleared from contamination and million tons remediated, we’re leading the charge in sustainable environmental restoration. Join us and contribute to this incredible journey of transforming contaminated sites into thriving ecosystems!

• Provide secretarial and administrative support and services to the relevant group.

• Provide the relevant group or team with administrative and clerical support when required
• Prepare and distribute incoming and outgoing correspondence
• Program and file documentation and set up and maintain group filing
• Monitor and, when required, purchase stationary and other office supplies
• Assist with a range of administrative activities including;
• I. Preparation of expense reports
• II. Processing of purchase orders/invoices

• Arrange meetings, including organising equipment requirements, ordering of food and beverages and clearing up meeting rooms at completion of meetings.
• Arrange and make travel and accommodation arrangements
• Support the administration teams of other groups when required due to absences
• Perform reception cover when required
• Assist with the creation and preparation of correspondence for internal and external clients, documents, presentations and/or publications
• Provide customer service and ensure that information provided to clients is accurate, timely and in accordance with policy and procedure

1. Highly competent in MS Office suite
2. Proven time management and organisational skills

• Pro-active, goal oriented with excellent attention to detail.
• Excellent customer focus and able to consistently meet WorleyParsons and its clients needs.
• Effectively manages change to work tasks and the work environment, and assists others with adapting to change.
• A person of integrity who is trusted by others and consistently honours their commitments.
• Able to identify issues, problems and opportunities; make timely decisions; develop appropriate and innovative solutions; and ask for assistance if required.

• Excellent verbal and written communications skills, including the ability to convey information and ideas to individuals and groups, and make presentations when required.
• Demonstrates initiative and a willingness to learn and continuously improve on performance.
• Able to work on multiple projects of various size and complexity.
• Able to work effectively in small to large multi-disciplinary teams, and share and transfer knowledge within teams.

New Job Opportunities in Kuwait

If you’re searching for more options, you can check out a wide range of available jobs in Kuwait through this link: Kuwait Jobs.

الوصف الكامل للوظيفة

• موظف دعم إداري/موارد بشرية (مساعد إداري II) – AHM00KG
• الشركة: Worley
• الموقع الرئيسي: الكويت – AMD – الأحمدي
• الوظيفة: الدعم الإداري
• الجدول الزمني: دوام كامل
• نوع التوظيف: موظف
• مستوى الوظيفة: ذو خبرة
• إعلان الوظيفة: 31 أغسطس 2024
• تاريخ إلغاء النشر: جاري

• Worley هي شركة خدمات عالمية متخصصة في مجال الطاقة والمواد الكيميائية والموارد. 
• نحن نتعاون مع العملاء لتقديم المشاريع وخلق القيمة طوال عمر أصولهم. 
• نحن نعمل على بناء الجسور بين عالمين، ونتحرك نحو مصادر طاقة أكثر استدامة، بينما نساعد في توفير الطاقة والمواد الكيميائية والموارد اللازمة الآن.
• انضم إلى فريق Worley الديناميكي حيث نقوم بتمديد إدارتنا لبرنامج KERP لمدة خمس سنوات أخرى.
•  مع إزالة التلوث من ملايين الأمتار المربعة من الأرض وتطهير ملايين الأطنان منها، نقود الجهود في مجال استعادة البيئة المستدامة. انضم إلينا وساهم في هذه الرحلة المذهلة لتحويل المواقع الملوثة إلى أنظمة بيئية مزدهرة!

• توفير الدعم والخدمات الإدارية والكتابية للمجموعة المعنية.

• توفير الدعم الإداري والكتابي للمجموعة أو الفريق المعني عند الحاجة
• إعداد وتوزيع المراسلات الواردة والصادرة
• توثيق البرامج والملفات وإعداد الملفات الجماعية وصيانتها
• مراقبة وشراء القرطاسية واللوازم المكتبية الأخرى عند الحاجة
• المساعدة في مجموعة من الأنشطة الإدارية بما في ذلك؛
• أولا – إعداد تقارير المصروفات
• ثانياً: معالجة أوامر الشراء/الفواتير

• ترتيب الاجتماعات، بما في ذلك تنظيم متطلبات المعدات، وطلب الأطعمة والمشروبات، وتنظيف غرف الاجتماعات عند الانتهاء من الاجتماعات.
• ترتيب وإجراء ترتيبات السفر والإقامة
• دعم فرق الإدارة للمجموعات الأخرى عند الحاجة بسبب الغيابات
• أداء تغطية الاستقبال عند الحاجة
• المساعدة في إنشاء وإعداد المراسلات للعملاء الداخليين والخارجيين والمستندات والعروض التقديمية و/أو المنشورات
• تقديم خدمة العملاء والتأكد من أن المعلومات المقدمة للعملاء دقيقة وفي الوقت المناسب ووفقًا للسياسة والإجراءات

1. كفاءة عالية في مجموعة برامج MS Office
2. مهارات مثبتة في إدارة الوقت والتنظيم

• استباقي، موجه نحو الهدف مع الاهتمام الممتاز بالتفاصيل.
• تركيز ممتاز على العملاء والقدرة على تلبية احتياجات WorleyParsons وعملائها باستمرار.
• يدير بشكل فعال التغيير في مهام العمل وبيئة العمل، ويساعد الآخرين على التكيف مع التغيير.
• شخص يتمتع بالنزاهة ويحظى بثقة الآخرين ويلتزم دائمًا بالتزاماته.
• القدرة على تحديد القضايا والمشاكل والفرص؛ واتخاذ القرارات في الوقت المناسب؛ وتطوير الحلول المناسبة والمبتكرة؛ وطلب المساعدة إذا لزم الأمر.

• مهارات ممتازة في التواصل اللفظي والكتابي، بما في ذلك القدرة على نقل المعلومات والأفكار للأفراد والمجموعات، وتقديم العروض التقديمية عند الحاجة.
• يظهر المبادرة والرغبة في التعلم والتحسين المستمر للأداء.
• القدرة على العمل على مشاريع متعددة ذات أحجام وتعقيدات مختلفة.
• القدرة على العمل بشكل فعال في فرق متعددة التخصصات صغيرة وكبيرة، ومشاركة ونقل المعرفة داخل الفرق.

فرص عمل جديدة في الكويت

إذا كنت تبحث عن المزيد من الخيارات، يمكنك الاطلاع على مجموعة واسعة من الوظائف المتاحة في الكويت من خلال هذا الرابط:  وظائف الكويت .