We’re Hiring Administrative Officer!
We are seeking a skilled and passionate Admin Officer to join our central kitchen team. This position is responsible for coordinating administrative tasks. The ideal candidate will possess strong organizational skills and the ability to work collaboratively in a fast-paced environment.
Key Responsibilities:
✅ Administrative Support: Assist in the daily administrative operations of the central kitchen. Maintain and update records. Prepare reports and documentation as required by other departments.
✅ Attendance Maintenance: Track and maintain accurate records of staff attendance, including clock-in/clock-out times and leave requests. Generate regular attendance reports for management review. Ensure compliance with company policies regarding attendance and leave.
✅ Staff Requests Management: Process and manage staff requests, including leave applications, shift changes, and overtime approvals. Coordinate with the HR department to handle employee passport requests, ensuring all necessary documentation is collected and submitted in a timely manner.
✅ Communication and Coordination: Liaise with kitchen staff, suppliers, and management to facilitate smooth operations. Address any administrative issues that arise in the daily operations of the kitchen.
Qualifications & Skills:
👉 Bachelor’s degree in Business Administration, Hospitality Management, or a related field (preferred).
👉 Previous experience in an administrative role, preferably in a food service or hospitality environment.
👉 Familiarity with kitchen operations and food safety regulations is a plus.
👉 Strong organizational and time-management skills.
👉 Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and inventory management software.
👉 Excellent verbal and written communication skills.
Application Process:
Interested candidates should submit a resume and cover letter detailing their experience to https://wa.link/tdi6cb.
نحن نوظف مسؤول إداري!
نحن نبحث عن مسؤول إداري ماهر ومتحمس للانضمام إلى فريق المطبخ المركزي لدينا. تتطلب هذه الوظيفة تنسيق مهام إدارية مختلفة وتستلزم مهارات تنظيمية قوية والقدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة.
المسؤوليات الرئيسية:
✅ الدعم الإداري: المساعدة في العمليات اليومية للمطبخ المركزي. الحفاظ على السجلات وتحديثها، وإعداد التقارير حسب الحاجة للأقسام الأخرى.
✅ متابعة الحضور: مراقبة حضور الموظفين، بما في ذلك أوقات الدخول والخروج وطلبات الإجازة. إعداد تقارير الحضور لمراجعة الإدارة وضمان الالتزام بسياسات الشركة.
✅ إدارة طلبات الموظفين: معالجة طلبات الموظفين مثل طلبات الإجازة وتغييرات الشفتات والموافقة على العمل الإضافي. العمل مع قسم الموارد البشرية لإدارة طلبات جوازات السفر الخاصة بالموظفين وضمان جمع وتقديم جميع الوثائق في الوقت المناسب. ✅ التواصل والتنسيق: التنسيق مع موظفي المطبخ والموردين والإدارة لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.
المؤهلات والمهارات:
👉 شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة الضيافة، أو مجال ذي صلة (يفضل). 👉 خبرة سابقة في دور إداري، ويفضل في خدمات الطعام أو الضيافة. 👉 معرفة بعمليات المطبخ ولوائح سلامة الغذاء تعد ميزة إضافية. 👉 مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية. 👉 إتقان مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint) وبرامج إدارة المخزون. 👉 مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة.
عملية التقديم:
يجب على المرشحين المهتمين تقديم سيرتهم الذاتية ورسالة توضيحية توضح خبراتهم إلى https://wa.link/tdi6cb.
