شركة علي بن علي القابضة تبحث عن مرشحين مؤهلين للمنصب التالي في الكويت Ali Bin Ali Holding Company is looking for qualified candidates for the following position in Kuwait

معلومات عن المؤسسة:

 Kuwait Jobs Today: Ali Bin Ali Holding Company   announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Kuwait? Ali Bin Ali Holding Company   announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Kuwaiton today’s date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.↔️

Job Advertisement: Data Entry Operator

Position: Data Entry Operator

Objective:

To capture all stock movements through the receiving door in the network for stock control procedures and future reference, ensuring the storage of correct information in the desired database. The data entered should be kept confidential.

This position provides back-office support to the retail business, following specific guidelines and policies set by the Finance department and the Group. The role requires working in a fast-paced environment and adhering to clearly defined policies and procedures. Any discrepancies in invoices must be promptly reported to the Store Financial Controller.

Key Responsibilities:

• Gather and analyze information relating to invoice discrepancies and inform the line manager to minimize or avoid recurrence.
• Identify opportunities for improvement in the invoice filing system and working environment, and suggest changes at the process level.
• Ensure all goods movements are entered into the system on a daily basis.
• Verify that all necessary signatures, receiving stamps, and relevant information are properly documented before capturing stock in the system.
• Ensure original documents are attached and forwarded to the concerned department.
• Ensure that all data entries match the supplier invoice and purchase order before forwarding them to the concerned party.
• Maintain a log report of goods movements for each department on a daily basis.
• Ensure receiving documents match supplier documents in terms of quantity and value.
• Handle receiving documents with caution and seriousness.
• Analyze data for errors and inconsistencies.
• Compile reports and coordinate with the Finance team, including discrepancy reports.
• Keep sensitive customer or company information confidential.
• Create methods for implementing short-term strategic goals within the department to improve objective achievement.

Skills and Qualifications:

• Minimum High School Diploma.
• At least 2 years of experience in a similar role.
• Good computer skills.
• Understanding of data confidentiality issues.
• Strong math and English communication skills (both verbal and written).
• Ability to work quickly, accurately, and pay attention to detail.

إعلان وظيفة: موظف إدخال بيانات

المسمى الوظيفي: موظف إدخال بيانات

الموقع: الكويت

الخبرة: خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال

الهدف:

التأكد من تسجيل جميع الحركات المخزنية عبر باب الاستلام في النظام لإجراءات مراقبة المخزون والرجوع إليها في المستقبل، مع ضمان تخزين المعلومات الصحيحة في قاعدة البيانات المطلوبة. يجب الحفاظ على سرية البيانات المدخلة.

يعد هذا المنصب دعمًا خلفيًا للأعمال التجارية بالتجزئة، حيث يتم اتباع إرشادات وسياسات محددة من قبل إدارة المالية والمجموعة. يتطلب العمل في بيئة سريعة الوتيرة والالتزام بالسياسات والإجراءات المحددة بوضوح. يجب على موظف الإدخال الإبلاغ عن أي اختلافات في الفواتير بشكل فوري إلى مراقب الحسابات في المتجر.

المسؤوليات الرئيسية:

• جمع وتحليل المعلومات المتعلقة باختلافات الفواتير وإبلاغ المدير المباشر لتقليل أو تجنب تكرار المشكلة.
• تحديد الفرص لتحسين نظام أرشفة الفواتير وبيئة العمل، واقتراح التغييرات على مستوى العملية.
• التأكد من إدخال جميع حركات البضائع في النظام يوميًا.
• التحقق من توقيع المراجع، الأختام المستلمة، وأي معلومات أخرى ذات صلة قبل تسجيل المخزون في النظام.
• التأكد من إرفاق المستندات الأصلية وإرسالها إلى القسم المعني.
• التأكد من تطابق الإدخالات مع فاتورة المورد وأمر الشراء قبل إرسالها إلى الطرف المعني.
• الحفاظ على تقرير يومي لحركات البضائع لكل قسم.
• التأكد من تطابق المستندات المستلمة مع مستندات المورد (من حيث الكمية / القيمة).
• التعامل بحذر وجدية مع مستندات الاستلام.
• تحليل البيانات للبحث عن الأخطاء.
• إعداد التقارير والتنسيق مع فريق المالية، بما في ذلك تقارير الفروق.
• الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة للعملاء أو الشركة.
• إنشاء طرق لتنفيذ الأهداف الاستراتيجية قصيرة المدى داخل القسم لتحسين تحقيق الأهداف.

المهارات والمؤهلات:

• الحد الأدنى من الشهادة الثانوية.
• خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال.
• مهارات حاسوبية جيدة.
• فهم لقضايا سرية البيانات.
• مهارات رياضية واتصالات باللغة الإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا).
• القدرة على العمل بسرعة وبدقة والانتباه للتفاصيل.

كيفية التقدم للوظائف

للتقديم على الوظائف المذكورة أعلاه يمكنك إتباع الخطوات التالية:

1. للانتقال إلى صفحة التقديم. ( شركة علي بن علي القابضة في الكويت)
2. انقر على عنوان الوظيفة لعرض التفاصيل.
3. الرجاء الضغط على زر “التقديم السهل” الموجود في أعلى الصفحة.
4. أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
5. انقر فوق “مراجعة” لمراجعة النموذج.

فرص عمل جديدة تنتظرك

معلومات إضافية:

• مصدر الوظائف: شركة علي بن علي القابضة
• تاريخ النشر: ١٤‏/١١‏/٢٠٢٤
• الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات
• رابط التقديم: اضغط هنا

Company Information:

is starting recruitment in a variety of specializations. If you want to improve your professional future in Kuwait, here are the available opportunities:

How to Apply for Jobs

To apply for the positions mentioned above, you can follow these steps:

1. Go to the application page. ( in Kuwait)
2. Click on the job title to view details.
3. Please click on the “Easy Apply” button at the top of the page.
4. Enter the required information in the pop-up screens.
5. Click “Review” to review the form.

New Job Opportunities Await You

Additional Information: