معلومات عن المؤسسة:
Kuwait Jobs Today: Ennismore Company announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Kuwait? Ennismore Company announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Kuwaiton today’s date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement. ↔️
تعلن شركة إنيسمور عن فتح أبوابها أمام الراغبين في الحصول على فرص وظيفية متميزة في الكويت. إذا كنت مهتماً، تحقق من التفاصيل التالية:
Accounting Clerk
About the job
Company Description
From high-octane lobby socializing to events, celebrations, and business conclaves, every venue pulses to the electric Mondrian beat. With food and nightlife venues spread across eight different locations on the property, there is nothing like Mondrian Doha in the entire region.
Job Description
How your day looks like?
- Collect all Front Office and Food & Beverage cashier’s remittance envelopes (with a Security Officer) from the drop safe daily and verify them against the witness sheets.
- Ensure that all cashier remittance envelopes are completed fully and have been witnessed.
- Count cash, cheques, and credit card data transmissions and verify them against the cashier’s PMS remittance report details.
- Prepare daily bank deposits of all cheques and cash, ensuring that all cash collections are deposited intact.
- Process the bank and cheque deposits daily.
- Verify the Armoured Car Service Collector’s ID daily.
- Prepare the General Cashier Daily Receipts Sheet by entering the day’s detailed cash collections and all other terms of payments received for review by the Financial Analyst.
- Prepare and order all change orders.
- Provide Front Office and Food & Beverage cashiers with required change and anticipate and plan for exchange for long weekends or holidays.
- Reimburse Front Office cashiers for disbursements they make (due backs).
- Prepare and submit such foreign exchange control reports as may be required by local exchange agencies.
- Monitor that the foreign exchange rates are updated by the Front Office in the PMS on a daily basis.
- Disburse Petty Cash requests that have been approved by the Regional Controllers.
- Ensure that the hotel’s Petty Cash procedures are maintained throughout the hotel and are not abused.
- Prepare the reimbursement separately and weekly for the Front Office and General Cashier’s Petty Cash.
- Count and balance their safe weekly.
- Ensure that their safe contents are orderly and balanced.
- Perform surprise cash float counts.
- Ensure all floats are counted either on the last and/or first day of the month and provide the Accountant with a summary of all floats and a copy of the count sheets.
- Regularly review the Cheque register log held by Security.
- Keep records of all float counts, cheques received, bankings deposited, and daily receipts sheets posted in tidy format.
- Hold agency staff locker cash deposits and reconcile them monthly with the assistance of the Housekeeping Manager.
- Maintain a daily log of all cashier banking errors.
- Ensure that all paid-outs without two signatures are reported to the Financial Analyst.
- Generate and follow up on a daily basis a list of all overages and shortages and distribute it to the appropriate Department Manager and Financial Analyst.
- Provide the Financial Analyst with a monthly summary of all overages and shortages.
- Assist in the preparation of any ad-hoc analysis or reports as requested by the Corporate Office or the Senior Finance Management.
- Prepare and complete timesheets, rotas, and holiday schedules, in line with business needs, as and when required.
- Prepare and complete Purchase Orders (Fourth Hospitality) as and when required.
- Undertake and complete any special projects, tasks, or other reasonable requests by your department head and/or Hotel Management.
- Know and observe the credit policies and assist in establishing and compiling clear and well-defined credit procedures for all positions in a formal Credit Manual.
- Process all applications for new credit accounts and provide feedback to the requestor and client within 7 days.
- Investigate customer’s creditworthiness by researching through various available sources (e.g., banks, trade and credit associations, etc.) and recommend credit approval or disapproval to management.
- Report unfavorable information that may affect customer’s credit standing to allow timely action.
- Regularly distribute listings of all Accounts Receivable Active and Blacklisted accounts.
- Set and continuously review credit limits for Accounts Receivable accounts.
- Review with Income Audit guests checked out, open paymaster accounts, and advance deposit ledger.
- Maintain a complete alphabetical credit file for each account containing all documentation related to the credit research.
- Manage, reconcile, and follow up on all credit card queries/disputes.
- Collect any outstanding debts on behalf of affiliated hotels.
- Follow up on the collection of returned cheques, credit card chargebacks, walk-out accounts, late charges, guaranteed no-shows, cancellations, and others as required.
- Review on a daily basis all Accounts Receivable charges and credits (cheques, BAC’s, and credit cards) to ensure accuracy.
- Report on all accounts receivable barter activity.
- Liaise and arrange collection by debt collection agencies when required.
- Maintain ongoing detailed documentation, using Daylight, of all collection efforts by account for future analysis of a customer’s creditworthiness and to serve as support in the event of bad debt write-off.
- Check the accuracy of proposed invoices and finalize them.
- Verify the accuracy of balances of Accounts Receivable accounts.
- Ensure correct allocation of receipts to outstanding invoices.
- Contact all Accounts Receivable clients by telephone within 15 days (maximum) of invoices being mailed.
- Send invoices/folios promptly and follow up on collection letters on a timely basis.
- Prepare and post charges and adjustments accurately in accordance with the regional credit policy relating to accounts receivable and direct credit card adjustments, when required.
- Prepare and maintain the relevant forms for approval for all bad debt write-offs.
Qualifications
- High school diploma or equivalent; Associate degree in accounting or related field preferred
- Proven experience as an accounting clerk or similar role
- Proficiency in accounting software and Microsoft Excel and Office
- Strong attention to detail and accuracy in data entry
- Excellent organizational and time management skills
- Basic understanding of accounting principles and financial processes
موظف محاسبة
عن الوظيفة
وصف الشركة
من التواصل الاجتماعي في اللوبي عالي الطاقة إلى الأحداث، والاحتفالات، والمناقشات التجارية، كل مكان ينبض بإيقاع موندرين الكهربائي. مع وجود مواقع للطعام والحياة الليلية موزعة عبر ثمانية مواقع مختلفة في المنشأة، لا يوجد شيء مثل موندرين الدوحة في المنطقة بأسرها.
وصف الوظيفة
كيف يبدو يومك؟
- جمع جميع مغلفات التحصيل الخاصة بمكتب الاستقبال ومطاعم الطعام والشراب (مع ضابط الأمن) من الخزينة اليومية والتحقق منها مع أوراق الشهود.
- التأكد من أن جميع مغلفات التحصيل مكتملة بالكامل وتم الشهادة عليها.
- عد النقود، والشيكات، وبيانات بطاقات الائتمان والتحقق منها مع تفاصيل تقرير التحصيل الخاص بمكتب الاستقبال.
- إعداد الودائع اليومية للبنك لجميع الشيكات والنقود، مع التأكد من إيداع جميع المبالغ النقدية intact.
- معالجة إيداعات البنك والشيكات يوميًا.
- التحقق من هوية جامع خدمة السيارات المصفحة يوميًا.
- إعداد ورقة استلام النقد اليومية الخاصة بالصراف العام عن طريق إدخال تفاصيل المبالغ النقدية التي تم جمعها في ذلك اليوم وجميع طرق الدفع الأخرى المستلمة للمراجعة من قبل المحلل المالي.
- إعداد وطلب جميع أوامر التغيير.
- توفير التغيير المطلوب لصرافين مكتب الاستقبال ومطاعم الطعام والشراب والتخطيط لذلك خلال عطلات نهاية الأسبوع الطويلة أو العطلات.
- تعويض صرافين مكتب الاستقبال عن النفقات التي قاموا بها (التعويضات).
- إعداد وتقديم تقارير الرقابة على الصرف الأجنبي التي قد تكون مطلوبة من قبل وكالات الصرف المحلية.
- مراقبة تحديث أسعار الصرف الأجنبي من قبل مكتب الاستقبال في نظام إدارة الممتلكات يوميًا.
- صرف طلبات الصندوق النقدي الصغيرة التي تمت الموافقة عليها من قبل المديرين الإقليميين.
- التأكد من أن إجراءات الصندوق النقدي الصغير في الفندق محفوظة طوال الوقت وغير مستغلة.
- إعداد التعويضات بشكل منفصل وأسبوعي لصندوق النقد الصغير الخاص بمكتب الاستقبال والصراف العام.
- عد وتوازن خزنتهم أسبوعيًا.
- التأكد من أن محتويات خزنتهم منظمة ومتوازنة.
- إجراء عد مفاجئ للأموال النقدية.
- التأكد من أن جميع الأموال تم عدها في اليوم الأخير و/أو الأول من الشهر وتقديم ملخص لجميع الأموال ونسخة من أوراق العد إلى المحاسب.
- مراجعة سجل الشيكات بانتظام الموجود لدى الأمن.
- الاحتفاظ بسجلات لجميع عد الأموال، والشيكات المستلمة، والإيداعات، وورق استلام اليوميات بشكل منظم.
- الاحتفاظ بإيداعات النقد للموظفين في وكالات الأنباء وتسويتها شهريًا بمساعدة مدير التدبير المنزلي.
- الحفاظ على سجل يومي لجميع أخطاء المصارف الخاصة بالصرافين.
- التأكد من الإبلاغ عن جميع المدفوعات التي لا تحتوي على توقيعين للمحلل المالي.
- توليد ومتابعة قائمة يومية لجميع الفائض والعيوب وتوزيعها على مدير القسم المعني والمحلل المالي.
- تقديم ملخص شهري للمحلل المالي عن جميع الفائض والعيوب.
- المساعدة في إعداد أي تحليلات أو تقارير خاصة حسب طلب المكتب الرئيسي أو الإدارة المالية العليا.
- إعداد وإكمال سجلات الوقت، والجداول، وجداول العطلات، وفقًا لاحتياجات العمل، حسب الحاجة.
- إعداد وإكمال أوامر الشراء (فورث للضيافة) حسب الحاجة.
- القيام بأي مشاريع خاصة أو مه
كيفية التقدم للوظائف
للتقديم على الوظائف المذكورة أعلاه يمكنك إتباع الخطوات التالية:
- للانتقال إلى صفحة التقديم. ( شركة إنيسمور في الكويت)
- انقر على عنوان الوظيفة لعرض التفاصيل.
- الرجاء الضغط على زر “التقديم السهل” الموجود في أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق “مراجعة” لمراجعة النموذج.
فرص عمل جديدة تنتظرك
إذا لم تجد ما يناسبك هنا، يمكنك العثور على المزيد من الوظائف وفرص العمل المتاحة عبر هذا الرابط: وظائف الكويت اليوم
معلومات إضافية:
- مصدر الوظائف: شركة إنيسمور
- تاريخ النشر: ٢/١٠/٢٠٢٤
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات
- رابط التقديم: اضغط هنا
Company Information:
is opening its doors to those seeking distinguished job opportunities in Kuwait. If you’re interested, check out the following details:
How to Apply for Jobs
To apply for the positions mentioned above, you can follow these steps:
- Go to the application page. ( in Kuwait)
- Click on the job title to view details.
- Please click on the “Easy Apply” button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click “Review” to review the form.
New Job Opportunities Await You
If you didn’t find what suits you here, you can find more jobs and work opportunities available through this link: Kuwait Jobs Today
Additional Information:
#شركة #إنيسمور #تقوم #بعملية #توظيف #في #الكويت #لجميع #الجنسيات #للتخصص #التالي #Ennismore #Company #hiring #Kuwait #nationalities #specialization