Table of Contents
معلومات عن المؤسسة:
Enshaat Al-Sayer General Trading and Contracting is a Kuwait-based Engineering, Construction, Contracting and Trading Company, with over 27 years in the industry, providing professional services and maintenance to organizations both in the governmental and private sectors in a wide spectrum of fields.↔️
We deliver expertise ranging from MEP to civil engineering, but also oil and gas, to efficiently cater to all your needs. We allow for flexible commercial models that fit our customer’s needs and budgets, while ensuring safety and quality throughout the process, and post-maintenance thereafter.
Our resources, knowledge, engineers and skilled labor successfully execute complex projects in the harshest conditions and time-sensitive situations, allowing us to become a regionally trusted contractor with a diverse skill-set.
تعلن شركة إنشاءات الساير للتجارة العامة والمقاولات عن فتح أبوابها أمام الراغبين في الحصول على فرص وظيفية متميزة في الكويت. إذا كنت مهتماً، تحقق من التفاصيل التالية:
Secretary
About the Role
This full-time Secretary position, based in Kuwait City, requires a skilled individual to manage administrative tasks that support the efficient operation of the department. The role involves performing clerical duties, managing correspondence, and maintaining records to ensure smooth departmental operations.
Qualifications
- Bachelor’s degree or diploma
- Minimum of 3 years’ experience in a secretarial or administrative role
- Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Bilingual in English and Arabic (speak, read, and write)
- Professional demeanor and appearance
- Must have a valid transferable residency in Kuwait
Roles and Responsibilities
- Greet and assist visitors, clients, and employees professionally.
- Answer and direct phone calls to appropriate personnel.
- Manage incoming and outgoing correspondence, including mail, email, and faxes.
- Prepare and distribute memos, letters, and other documents as requested.
- Schedule appointments, meetings, and reserve conference rooms for staff.
- Maintain and update filing systems (both electronic and physical) accurately.
- Assist with data entry, typing, copying, scanning, and other clerical tasks.
- Coordinate office supplies and maintenance, placing orders as needed.
- Support with special projects, events, and other tasks as assigned by the department.
- Provide administrative support across various departments as required.
سكرتير
عن الوظيفة
تتطلب هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة الكويت شخصاً ماهراً لإدارة المهام الإدارية التي تدعم تشغيل القسم بفعالية. تشمل المهام أداء الوظائف الكتابية، وإدارة المراسلات، وحفظ السجلات لضمان سير العمليات بسلاسة داخل القسم.
المؤهلات
- درجة البكالوريوس أو دبلوم
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور سكرتاري أو إداري
- معرفة بمجموعة برامج Microsoft Office (وورد، إكسل، أوتلوك)
- إتقان اللغة الإنجليزية والعربية (تحدثاً وكتابة وقراءة)
- مظهر وسلوك احترافي
- توفر إقامة قابلة للتحويل في الكويت
المهام والمسؤوليات
- استقبال ومساعدة الزوار والعملاء والموظفين بطريقة مهنية.
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للموظفين المناسبين.
- إدارة المراسلات الواردة والصادرة بما في ذلك البريد والبريد الإلكتروني والفاكسات.
- إعداد وتوزيع المذكرات والرسائل والمستندات الأخرى حسب الطلب.
- جدولة المواعيد والاجتماعات وحجز قاعات الاجتماعات للموظفين.
- تحديث أنظمة الملفات الإلكترونية والورقية وضمان دقتها وتنظيمها.
- المساعدة في إدخال البيانات والكتابة والنسخ والمسح الضوئي والمهام الكتابية الأخرى.
- تنسيق مستلزمات المكتب وصيانة المعدات، وطلب المستلزمات حسب الحاجة.
- دعم المشاريع الخاصة والفعاليات والمهام الأخرى التي يكلف بها القسم.
- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة حسب الحاجة.
كيفية التقدم للوظائف
للتقديم على الوظائف المذكورة أعلاه يمكنك إتباع الخطوات التالية:
- للانتقال إلى صفحة التقديم. ( شركة إنشاءات الساير للتجارة العامة والمقاولات في الكويت)
- انقر على عنوان الوظيفة لعرض التفاصيل.
- الرجاء الضغط على زر “التقديم السهل” الموجود في أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق “مراجعة” لمراجعة النموذج.
فرص عمل جديدة تنتظرك
معلومات إضافية:
- مصدر الوظائف: شركة إنشاءات الساير للتجارة العامة والمقاولات
- تاريخ النشر: ٦/١١/٢٠٢٤
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات
- رابط التقديم: اضغط هنا
Company Information:
Company Information (in English)
announces the opening of job opportunities in various specializations. If you’re looking for job opportunities in Kuwait, here are the details:
Enter job posting text here (in English)…
How to Apply for Jobs
To apply for the positions mentioned above, you can follow these steps:
- Go to the application page. ( in Kuwait)
- Click on the job title to view details.
- Please click on the “Easy Apply” button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click “Review” to review the form.
New Job Opportunities Await You
Additional Information:
#شركة #إنشاءات #الساير #للتجارة #العامة #والمقاولات #تعلن #عن #الوظيفة #التالية #في #الكويت #تقدم #الان #AlSayer #Construction #Company #General #Trading #Contracting #announces #position #Kuwait
