Job Opening at Enshaat Al Sayer
↔️
Position: Secretary
Location: Kuwait City
Job Type: Full-time
About the Role:
This is a full-time position for a Secretary at Enshaat Al Sayer. As a Secretary, you will be responsible for a variety of administrative tasks to support the smooth operation of the department. You will assist with clerical duties, manage correspondence, and maintain records, ensuring the department functions efficiently.
Key Responsibilities:
- Greet and assist visitors, clients, and employees in a professional and courteous manner.
- Answer and direct phone calls to the appropriate personnel.
- Manage incoming and outgoing correspondence, including mail, email, and faxes.
- Prepare and distribute correspondence, memos, letters, and other documents as requested.
- Schedule appointments, meetings, and conference rooms for staff members.
- Maintain and update filing systems, both electronic and physical, ensuring accuracy and organization.
- Assist with data entry, typing, copying, scanning, and other clerical tasks as needed.
- Coordinate office supplies and maintenance, ordering supplies as necessary.
- Assist with special projects, events, and other tasks as assigned by the department.
- Provide administrative support to various departments as required.
Qualifications:
- Bachelor’s degree or diploma.
- Minimum of 3 years of experience in a secretarial or administrative role.
- Knowledgeable in Microsoft Office suite (Word, Excel, Outlook).
- Bilingual in English and Arabic (speak, read, and write).
- Professional demeanor and appearance.
- Valid transferrable residency in Kuwait.
How to Apply:
Interested applicants can apply directly or send their updated CV along with supporting documents to
careers@enshaat.com أرسل عبر البريد for initial assessment.
About Us:
Enshaat Al-Sayer General Trading and Contracting Company is a Kuwait-based Engineering, Construction, and Contracting firm with over 27 years of operation. We provide professional services and maintenance, serving both the governmental and private sectors across a wide range of fields. Our expertise spans from MEP (Mechanical, Electrical, and Plumbing) to civil engineering, and the oil and gas industry, ensuring quality and safety throughout all processes, as well as post-maintenance services.
To go to the application page. (Job opportunities for Enshaat Al Sayer )
فرصة عمل في إنشآت الصائر
الوظيفة: سكرتير/ة
الموقع: مدينة الكويت
نوع الوظيفة: دوام كامل
حول الوظيفة:
هذه وظيفة بدوام كامل كسكرتير/ة في شركة إنشآت الصائر. ستكون مسؤولًا عن أداء مجموعة من المهام الإدارية لدعم سير العمل الفعال في القسم. ستلعب دورًا حيويًا في مساعدة المهام المكتبية، إدارة المراسلات، والحفاظ على السجلات لضمان سير العمل بسلاسة في القسم.
المسؤوليات الرئيسية:
- استقبال ومساعدة الزوار والعملاء والموظفين بطريقة احترافية ومهذبة.
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الشخص المناسب.
- إدارة المراسلات الواردة والصادرة بما في ذلك البريد العادي والبريد الإلكتروني والفاكس.
- إعداد وتوزيع المراسلات والمذكرات والرسائل وغيرها من الوثائق حسب الطلب.
- جدولة المواعيد والاجتماعات وحجز قاعات المؤتمرات لأعضاء الفريق.
- الحفاظ على وتحديث نظم الأرشفة سواء الإلكترونية أو الورقية، وضمان دقة وتنظيم السجلات.
- المساعدة في إدخال البيانات، الكتابة، النسخ، المسح الضوئي، وأية مهام مكتبية أخرى عند الحاجة.
- التنسيق مع خدمات المكتب وصيانة المكتب، وطلب اللوازم الضرورية.
- المساعدة في المشاريع الخاصة والفعاليات والمهام الأخرى التي يكلف بها القسم.
- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة حسب الحاجة.
المؤهلات:
- درجة بكاليريوس أو دبلوم.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور سكرتاري أو إداري.
- معرفة جيدة في مجموعة Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- ثنائية اللغة في العربية والإنجليزية (تحدثًا، قراءة وكتابة).
- مظهر احترافي.
- إقامة قابلة للتحويل في الكويت.
كيفية التقديم:
على المتقدمين المهتمين إرسال سيرهم الذاتية المحدثة مع المستندات الداعمة إلى
careers@enshaat.com أرسل عبر البريد لتقييم أولي.
عن الشركة:
شركة إنشآت الصائر للتجارة العامة والمقاولات هي شركة هندسية ومقاولات تعمل في الكويت منذ أكثر من 27 عامًا. نحن نقدم خدمات احترافية وصيانة، ونسهم في القطاعين الحكومي والخاص عبر مجموعة واسعة من المجالات. تتنوع خبراتنا من الهندسة الميكانيكية والكهربائية والصحية (MEP) إلى الهندسة المدنية وصناعة النفط والغاز، مما يضمن الجودة والسلامة طوال العملية وخدمات ما بعد الصيانة.
To go to the application page. (Job opportunities for Enshaat Al Sayer )
#شركة #إنشاءات #الساير #للتجارة #العامة #والمقاولات #تعلن #عن #الوظيفة #التالية #في #الكويت #تقدم #الان #AlSayer #Construction #Company #General #Trading #Contracting #announces #position #Kuwait
