Table of Contents
Purpose:
To supervise all activities related to recruitment and coordinate with other concerned departments on various HR-related activities.
- Participate in the development and implementation of recruitment policies and procedures.
- Supervise various functions related to recruitment such as searching, collecting applications, data management, and interviewing potential candidates.
- Develop and maintain a solid application database, classifying applications for easy reference and accessibility.
- Ensure proper screening and shortlisting of applicants, conduct initial interviews, and arrange final interviews.
- Review all job offers for potential candidates and prepare contracts for new hires.
- Follow up with all concerned parties to ensure smooth execution of mobilization and demobilization plans.
- Maintain communications and work closely with concerned departments to achieve recruitment needs in a timely manner.
- Coordinate with overseas recruitment agencies and provide required documents to finalize employment procedures for overseas employees.
- Prepare periodic recruitment reports.
- Perform any other tasks assigned by the Direct Manager.
- Bachelor’s Degree in Business Administration or any suitable discipline.
- Minimum 6 years of work experience.
- Strong communication skills (written and oral).
- Good command of Arabic and English languages.
- Experience working with Microsoft Office.
- Experience using an ERP system, preferably SAP and SF cloud system.
الغرض:
الإشراف على جميع الأنشطة المتعلقة بالتوظيف والتنسيق مع الأقسام المعنية الأخرى بشأن الأنشطة المختلفة المتعلقة بالموارد البشرية.
- المشاركة في تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات التوظيف.
- الإشراف على الوظائف المختلفة المتعلقة بالتوظيف مثل البحث، جمع الطلبات، إدارة البيانات، ومقابلة المرشحين المحتملين.
- تطوير وصيانة قاعدة بيانات قوية للطلبات وتصنيف الطلبات لضمان سهولة الرجوع إليها والوصول إليها.
- ضمان فرز وقائمة مختصرة للمتقدمين وإجراء المقابلات الأولية وترتيب المقابلات النهائية.
- مراجعة جميع عروض العمل للمرشحين المحتملين وإعداد العقود للموظفين الجدد.
- متابعة جميع الأطراف المعنية لضمان التنفيذ السلس لخطة التنقل والإخراج والامتثال للخطة المعتمدة.
- الحفاظ على الاتصالات والعمل عن كثب مع الأقسام المعنية لضمان تحقيق احتياجات التوظيف في الوقت المناسب.
- التنسيق مع وكالات التوظيف الخارجية وتزويدهم بالوثائق المطلوبة لإنهاء إجراءات التوظيف للموظفين الخارجيين.
- إعداد تقارير توظيف دورية.
- أداء أي مهام أخرى يكلف بها من قبل المدير المباشر.
Purpose:
To attract candidates using various sources to meet the company’s recruitment needs.
- Source, identify, and select suitable candidates according to existing procedures within the agreed time frame from various recruitment sources.
- Review online applications and evaluate factors such as job experience, education, training, skills, and knowledge.
- Develop a shortlist of potential candidates and send it to the Recruitment Manager.
- Maintain professional confidentiality regarding employee personal information and company-sensitive data.
- Act as a point of contact and build effective relationships with candidates during the selection process.
- Maintain a database of qualified professionals to rapidly respond to recruitment needs.
- Maintain and update daily reporting spreadsheets related to the recruitment process.
- Perform any other work-related tasks as assigned by the Direct Manager.
- Bachelor’s Degree in Business Administration or any suitable discipline.
- 3 to 5 years of work experience.
- Strong communication skills (written and oral).
- Good command of Arabic and English languages.
- Experience working with Microsoft Office.
- Experience using an ERP system, preferably SAP and SF cloud system.
الغرض:
جذب المرشحين باستخدام مصادر متنوعة لتلبية احتياجات التوظيف في الشركة.
- البحث، وتحديد، واختيار المرشحين المناسبين وفقًا للإجراءات القائمة ضمن الإطار الزمني المتفق عليه من مصادر التوظيف المختلفة.
- مراجعة الطلبات المقدمة عبر الإنترنت وتقييم عوامل مثل الخبرة العملية، التعليم، التدريب، المهارات، والمعرفة.
- تطوير قائمة مختصرة من المرشحين المحتملين وإرسالها إلى مدير التوظيف.
- الحفاظ على السرية المهنية بشأن المعلومات الشخصية للموظفين والمعلومات الحساسة للشركة.
- العمل كنقطة اتصال وبناء علاقة فعالة مع المرشحين خلال عملية الاختيار.
- الحفاظ على قاعدة بيانات من المهنيين المؤهلين للاستجابة بسرعة لاحتياجات التوظيف.
- الحفاظ على تحديث جداول التقارير اليومية المتعلقة بعملية التوظيف.
- أداء أي مهام أخرى متعلقة بالعمل يكلف بها من قبل المدير المباشر.
#احصل #على #طموحك #المهني #في #شركة #المجموعة #المشتركة #للمقاولات #ابحث #عن #كفاءات #متميزة #Achieve #Career #Aspirations #Combined #Group #Contracting #Company #Talented #Individuals