فرصة مميزة للعمل كمساعد إداري في شركة رائدة بالكويت A unique opportunity to work as an administrative assistant in a leading company in Kuwait

Administrative Assistant Job Opportunity – Kuwait ↔️

A reputable company in Kuwait is seeking a dedicated Administrative

Responsibilities:

• Answer and direct phone calls.
• Organize and schedule appointments.
• Plan meetings and take detailed minutes.
• Write and distribute emails, correspondence memos, letters, and forms.
• Assist in the preparation of regularly scheduled reports.
• Develop and maintain a filing system.
• Order office supplies and research new deals and suppliers.
• Maintain contact lists.
• Book travel arrangements.
• Submit and reconcile expense reports.
• Provide general support to visitors.

Requirements:

• BSc degree in Business Administration.
• Fresh Graduate or 1 year of experience is a plus.
• Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Excellent time management skills and the ability to prioritize work.
• Strong attention to detail and problem-solving skills.
• Excellent written and verbal communication skills.
• Transferrable Visa (Article 18).

If you’re interested and meet the requirements, please send your CV to: rec572571@gmail.com أرسل عبر البريد.

شركة رائدة في الكويت تبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها.

المسؤوليات:

• الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها.
• تنظيم وجدولة المواعيد.
• تخطيط الاجتماعات وتدوين محاضر تفصيلية.
• كتابة وتوزيع المراسلات مثل البريد الإلكتروني، والمذكرات، والرسائل والنماذج.
• المساعدة في إعداد التقارير الدورية المجدولة.
• تطوير نظام حفظ الملفات وصيانته.
• طلب لوازم المكتب والبحث عن عروض وأسعار جديدة.
• الاحتفاظ بقوائم الاتصال.
• ترتيب الحجوزات للسفر.
• تقديم تقارير المصروفات والمطابقة بينها.
• توفير الدعم العام للزوار.

المتطلبات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال.
• حديث التخرج أو خبرة لمدة سنة تعتبر ميزة.
• إتقان استخدام برامج MS Office (وورد، إكسل، باوربوينت).
• مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تحديد الأولويات.
• الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
• مهارات اتصال كتابية وشفهية ممتازة.
• إقامة قابلة للتحويل (مادة 18).