EXECUTIVE ASSISTANT
We are looking for a skilled Virtual Executive Assistant to provide high-level administrative support to executives. The ideal candidate will be highly organized, detail-oriented, and able to handle a wide range of executive support tasks efficiently and independently.
Responsibilities:
- Manage and maintain executive schedules, including appointments, meetings, and travel arrangements.
- Prepare and edit correspondence, reports, and presentations.
- Organize and maintain digital files and records.
- Coordinate and manage communication between executives and internal/external stakeholders.
- Handle sensitive information with confidentiality and discretion.
- Provide general administrative support to the executive team.
Qualifications:
- High school diploma or equivalent; additional education or certification in office administration or executive assistance is a plus.
- Proven experience as an executive assistant or similar role.
- Excellent organizational and time-management skills.
- Fluent in English Language.
- Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), ChatGPT, and Google Workspace.
- Strong written and verbal communication skills.
- Ability to work independently with minimal supervision.
- Internet research and browsing.
For those interested, please send your CV with your job title to the following email: HR@TheBakery.com أرسل عبر البريد
مساعد تنفيذي
نبحث عن مساعد تنفيذي افتراضي ماهر لتقديم دعم إداري عالي المستوى للإدارة التنفيذية. يجب أن يكون المرشح المثالي منظمًا للغاية، يهتم بالتفاصيل، وقادرًا على التعامل مع مجموعة واسعة من مهام الدعم التنفيذي بكفاءة واستقلالية.
المسؤوليات:
- إدارة جداول المدراء التنفيذيين بما في ذلك المواعيد، والاجتماعات، وترتيبات السفر.
- إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
- تنظيم وحفظ الملفات والسجلات الرقمية.
- تنسيق وإدارة التواصل بين المدراء التنفيذيين وأصحاب المصالح الداخليين والخارجيين.
- التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية وتقدير.
- تقديم الدعم الإداري العام لفريق الإدارة التنفيذية.
المؤهلات:
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ التعليم الإضافي أو الشهادات في الإدارة المكتبية أو الدعم التنفيذي تعد ميزة.
- خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي أو في دور مماثل.
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
- إجادة اللغة الإنجليزية.
- إتقان برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)، وChatGPT، وGoogle Workspace.
- مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل مع إشراف قليل.
- البحث وتصفح الإنترنت.
للراغبين، يرجى إرسال السيرة الذاتية مع ذكر المسمى الوظيفي إلى البريد الإلكتروني التالي: HR@TheBakery.com أرسل عبر البريد
